OA是什么

OA是什么,第1张

广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。 OA软件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前,财务、人事以及字表编辑软件等,因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求,因而也被划入OA软件的范畴。 OA硬件主要包括:办公室常用的打字、复印、传真等硬件设备。 更多

参考资料:

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演示机型:华为MateBook X&&MacBook Pro 系统版本:win10&&macOS11 APP版本:OA办公系统 v51003 OA办公系统即办公自动化系统,是将计算机、通信等现代技术运用到传统办公方式,进而形成的新型办公方式,可进行邮件通信、信息发布、文档管理等工作。使员工能快速便捷的共享信息,高效地协同工作,相比过去传统的办公方式,采集和处理信息更迅速、更全面。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

早在20世纪90年代,国外就开始了对办公自动化设计的探索。并且设计了一个简单的自动化体系,虽然当时该体系十分简单但是却直接掀起了人们对自动化办公的探索之路。

目前国内的办公自动化系统也得到了快速发展,越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用。我国办公自动化技术的发展可分为四个阶段。

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。

跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。

1、规范工作流程

用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。

2、提升流程办理效率

OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

3、优化工作流程

OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。

4、整合业务数据

OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司;总部位于北京,专为政企部门设计,广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位,拥有国内外数量众多的知名用户群体。 

国产化企业即时通讯软件领导品牌,专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能够有效的缩短内部沟通距离,快速提高政企内部工作效率。

OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。功能很强大,企业都在使用,一般的内部请教、经费申请、活动通知都可以在系统里处理,省时省力,还能节省资源。

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