1．首先要明确报告的对象
指向你直接下达命令的主管。你应该尽量避免向其他部门的主管或更高层次的主管做越级报告，除非是你的主管指示你这样做。
2．选择适当报告的时机
1)做工作计划。当你做好工作计划后，可以先向主管报告，让他先了解你的计划内容，并能借着说明计划向主管确认及讨论一些问题。同时，接受主管的指示，修正你的计划，最后要让你的工作计划得到主管的认可。
2)中间报告。对一些需要较长时间才能完成的工作，你可以在工作进行中，向主管报告你的进行状况，一方面让主管安心，另一方面也让主管知道你做了些什么事情以及了解工作进度。
3)紧急报告。工作计划临时发生变化，导致不能按期完成，甚至关系重大调整或突出事件均应紧急报告。让负责人及时掌握工作动向，不要越权处理。
4)工作完成时。工作终了时一定要向主管报告，否则辛苦的工作结束可能因失去时效而变得毫无价值。例如主管要利用你做的调查报告参加重要的会议或决定一件事情，若你工作完成后没有向主管报告，主管可能以为你尚未做好，以致放弃参考你的调查报告。
3．掌握报告的原则
1)口头报告的原则
2)书面报告的原则
遣词用语要简单易懂；标题清楚；尽量用图表、数字说明；报告顺序要合逻辑；利用添附资料说明。
不管是口头报告，还是书面报告，报告的内容不但是你辛勤工作的缩写，也是主管作决定的依据，因此，不论你目前的口头沟通能力或驾驭文字的能力如何，在日后的工作态度上，你都必须正视这件工作的重要性，要花更多的心力注意及提升你的报告技巧。
give a report是做报告的意思。有时候也作为做演讲、提交一份报告的意思等 。
give是给、供给的意思。a是一个量词，表示一次，一份。report是报告的意思。连起来是给一份报告。针对语境不同，它的意思可以是：做报告、做演讲、提交报告等。
give somebody a report指的是给某人做报告。例如：give us a report。给我们做报告。
report前面还可以加一个形容词，比如：give a brief report做一份简短的报告。
扩展资料
一、give 英 [ɡɪv] 美 [ɡɪv]
v 给；赠予；送；捐助；提供；供给；举行；弯曲
n 弹性
1、give是常用动词,词义丰富,用法复杂,构词能力强; 其基本的词义是“给”。give作及物动词时可接名词或代词作宾语,也可接双宾语,其间接宾语有时可转换为介词to的宾语,还可接动词不定式或以“as+ n ”充当补足语的复合宾语。
2、give接双宾语时,间接宾语是人,双宾语的句型可以转变为跟to短语的句型,但当间接宾语是物时,则间接宾语在前,直接宾语在后的位置是固定的,不可以转换。
3、give接双宾语时的被动结构可把间接宾语变为主语; 也可把直接宾语变为主语。但人们通常对人(或动物)比对物更感兴趣,所以用人作主语比较多。
二、a 英 [ə] 美 [ə]
art 一(个)；每一(个)；任一(个)
n 英语字母表的第一个字母；学业成绩得优者；表示“最好”的符号
1、通常来说，a 是用在以辅音开首的词前面，an 是用在以元音开首的词前面。
2、可数名词前面用 a（或 an），不可数名词前面不可用a（或 an)，如可以说 a healthy boy，却不可以说 a health。
3、在特定情况下，a（或 an）可以用在复数形式前面:习语中有a few (books)，a great many (books)等表示方法。
三、report 英 [rɪ'pɔːt] 美 [rɪ'pɔːrt]
n 报告；传闻；成绩单；爆炸声
v 报告；报导；叙述；举报；报到；对负责
1、report用作名词的基本意思是“报告,报道”,表示通过调查作出的官方或正式的说明,通常含有对情况的分析判断,尤指下级对上级或委托机关的报告,在英式英语里也可指学生的“成绩报告单”或雇员的“工作鉴定书”,是可数名词。
2、report也可作“传闻,谣言”解,是不可数名词,但其前可用不定冠词a修饰。reports有“流言蜚语,道听途说”的意思。
3、report还可作“名声,名誉”解,是不可数名词。
作报告和做报告都可以。作报告：指讲话类；在讲或讲过了。例：领导正在台上作报告。做报告：编辑或整理，或者请某人来做报告。未发生讲。例：做报告是有技巧的，一个做得好的报告不仅内容丰富，还要很有针对性。
做和作区别在于：
1、适用的范围不同。用“做”的地方大多都可以换用“作”；但有的用“作”的地方，却不能用“做”，如“枪声大作”、“成功之作”等。
2、所带的宾语不同。“作”常带动词作宾语，如“安排”“演说”“估计”“斗争”“分析”“研究”“调查”“评论”等，也可带较抽象的、有较浓书面语色彩的名词作宾语，如“文章”“曲”“诗”等；“做”多带较具体的、有较浓口语色彩的名词或代词作宾语，如“饭”“衣服”“事（儿）”“活（儿）”“手艺”等。
3、词性不同。“作”还兼名词，“做”不兼名词。
“zuò报告”里的“zuò”是从事某种活动的意思，“做”和“作”都有这个意思。一般说来，“zuò”带双音节动名词宾语时，多用“作”，如“作总结”、“作检查”、“作调查”等。按照这个规律，“作报告”的写法更合于习惯。
“作”和“做”这两个常用的词，由于不仅音同，有时意思也相同，或者词义相差甚微，所以在报刊上常被用混淆或混用。因此有必要辨析。
“作以”汇报。
工作报告必须有情况的概述和说明，有些比较简单，有些比较详细。这一部分主要分析了主客观条件、有利条件和不利条件以及工作环境和基础。
成就与不足，这是报告的中心，报告的目的是肯定成绩，找出不足。搞清楚自己有多少缺点，在哪些方面，有哪些性质，又是怎样产生的。
写汇报材料
1、清醒一下。
要理清报告的顺序，请写一份报告的提纲。大纲应该从头到尾。第一级标题下应有第二级标题，第二级标题下应有第三级标题。不同层次的大纲应注意它们之间的逻辑关系。
2、规划布局。
报道的顺序可以是事件的顺序。引入空间对象时，可以遵循从外到内（从内到外）或从上到下（从下到上）的顺序。
3、集中。
报告内容主要包括：工作进展、主要做法、成就、存在的问题和未来的计划。书面报告的重点是突出报告材料的重点，做到“明、重、实”三点。
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