全宗介绍是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
全宗介绍撰写方式如下：
以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。主要适合按问题分类整理的全宗。
以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
全宗介绍的作用
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。可使有关的机关、团体和个人了解某一立档单位的历史，全宗的历史，全宗内档案材料的主要内容和成分，为科学研究和工作查考提供所需档案的线索。
也能够帮助档案人员熟悉档案内容，更好地开展档案的整理、鉴定、检索、提供利用、编研、对外宣传报导等工作，提高科学管理水平。
全宗卷的作用
全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段，通过全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。
全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷，从性质上说，它不能与全宗内的案卷混同，不是全宗内的档案，通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
不正确。
来源于一个特定机构（包括行政机关、公司、机构、个人等）的所有档案叫做该机构的全宗。
全宗一词来源于法国内政部的十四号通令，它的基本涵义有三点，即全宗是一个有机整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗管理是档案管理学上的一个传统的管理原则。全宗管理原则适用于地质资料管理，所以在实践中，地质资料管理普遍采用了这一管理原则。
全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的记录的有机整体。最初是法国作为对档案馆内档案分类的原则和方法出现的，后来为许多国家的采用。
全宗是一个有机整体，具有不可分割性；全宗是以一个社会单位为基础构成的，是一个社会单位(档案学中也称立档单位)在一定历史活动中形成的地质资料群体。按此原则，进馆地质资料按全宗原则进行管理。
从国家层面看地质资料管理，它是一个全宗群，由所有立档的地质矿产单位管理的地质资料若干全宗构成。有人认为，传统的管理原则已经过时了，因为它主要针对传统的纸质档案资料，现在已经是信息化、数字化、网络化时代了，言下之意是“全宗原则”不适用了。作者不认可这种观念。我们认可信息化、数字化、网络化技术在地质档案资料管理中的运用，但纯数字化的无纸办公时代还没到来，即使纸质档案资料不存在，“全宗原则”仍会对地质资料载体上的信息管理有指导作用。况且，纸质档案资料也有它存在的优势，它不会如电子文本那样容易被篡改，不会如“维基”一样在网上被大规模泄密。到目前为止，地质资料仍然保持保留存放纸质文本的习惯，即使资料产生时就是电子件，人们还是打印一份“纯真”的定稿纸质文本归档，作为复制本的“保真件”。其他载体上的数据丢失了，磁盘、光盘因为硬件升级(386计算机及磁盘已淘汰)、软件平台更新(DOS系统换成Windows系统)而打不开了成了电子垃圾，这时还有纸质载体可查考。有纸质文本管理，全宗概念这种有序管理优势就能充分发挥作用。
全宗指南 用于介绍立档单位全宗内档案内容、成份、档案的保管、利用情况的一种参考资料。它是档案编研工作的一项内容，由立档单位和全宗历史概况、全宗内档案内容、成分介绍两部分组成。通过编写全宗指南，可以系统地反映出一个立档单位档案的来源、内容、形式、利用价值等，是管理和利用全宗档案的必要工作。
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