信的书写格式是什么

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：

1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。

4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”

好友：某某                                                                                                                                  ××年×月×日

书信格式

1、称呼 

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语 

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 

3、正文 

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语 

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名 

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 

6、日期 

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

写书信的格式如下：

要注意写信的格式，这是对收信人的尊重：

1、“尊敬的XX：”或“亲爱的XX：” （顶格写，别忘了冒号）。

2、（空二格）先向对方问好 ，长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的。

3、正文 ，每段段首要空两格，标点符号记得占一格，若是标点符号刚好赶在一行的结尾，就不要单起一行写标点符号了，直接将它放在这行的结尾处即可。

4、结尾格式：一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

5、写信人署名 （靠右）， 写信日期（靠右）。

若是写实体信，信封也要写仔细。

书信格式

1、称呼 

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语 

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文 

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语 

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名 

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期 

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

信封的书写格式：

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

扩展资料：

信封要求

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

一、信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

二、信封样式：

中式信封：短边开口；

西式信封：长边开口；

菱形信封：主要用于装贺卡；

档案袋：边上有2-4cm的起墙；

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。

三、信封封口形式：

无胶封口信封：国内信封的普通形式；

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

四、信封用纸：

一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。

信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。

五、各省邮编

在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。

参考资料：

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