购货的磅差应该在合同中约定有个合理区间，如在合理区间内可不用找对方补货（亏吨），超出则要找供货方补货或重开票。
1、出现涨吨，根据会计谨慎性原则按发票数量入账。
2、如果亏吨，也按实际数量入账，金额还是发票金额，领用时按月摊出所亏数量即可。
3、库管按实际检斤填入库单没错，但具体问题具体处理，可按财务要求更改入库单数量，仓库可备注此情况。
4、如不听找主管领导，因为磅差是不可避免的，也是经领导同意双方约定好的。你不可能让对方改发票，只能这样处理，在增值税上也是无问题的。
5、算正常损耗，一起计入存货成本。
哈，看来你们公司真是大斗进，小斗出啦。
这种情况也好解决，如果你是每月清查库存的话
那月底就做一个分录：
借：库存商品
贷：营业外收入-库存商品盘盈
原始凭证为你每月的存货盘点单
盘盈的库存商品按你的不含增值税的进项计算，或者按你原库存商品的不含增值税平均进价计算。千万不要按含税价计算，否则税务局要找麻烦了。
期未结转按正常的结转程序转就可以了。
首先要做的是和对方沟通能否补上这个磅差。如果供应商不愿补货磅差做损耗计入销售费用(按你的意思可以没入库，所以计入销售费用，如果入库了直接按实收数量入库，按付款金额借记库存商品)。如果供应商愿意弥补损失，直接计入应付账款借方，收到现金时计贷方。以上就是有磅差怎么和客户沟通。
高粱算磅差：磅差就是卖方发货的磅单与买方验收过磅数量之间的差额。卖方：（3035-30275）÷3035=000247＜百分之三，没有超过千分之三。买方：（3035-30275）÷30275=000248＜百分之三，没有超过千分之三。
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