公文语言可以使用文言文

惠普5102023-05-05  20

1 公文中不能使用文言词语及短语是对的吗

不正确公文的语言要求:准确、朴实、简明为了做到简练,可以适当使用文言文和尽量使用短句具体如下:1 继承文言词语的一个主要原因,就是文言词语比现代汉语更精练例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加而且这还不是真正的白话要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景?2 句子写得长长的,句子内部的成份多多的,阅读起来虽别有风味,读者却常常需要再三反复,才能弄明白句子复杂的含义。

2 公文中不能使用文言词语及短句正确嘛

不正确。

公文的语言要求:准确、朴实、简明。

为了做到简练,可以适当使用文言文和尽量使用短句。具体如下:

1 继承文言词语的一个主要原因,就是文言词语比现代汉语更精练。

例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景?

2 句子写得长长的,句子内部的成份多多的,阅读起来虽别有风味,读者却常常需要再三反复,才能弄明白句子复杂的含义。

3 公文的语言表达可以使用的表达方式有哪些

公文主要是以记叙为主,但是和我们读书时代的记叙文有有所区别。 因为公文需要体现出法定性、政策性、实用性、实效性和规范性。

1平实,就是准确实在,不宜拔高、浮华,更不必煽情。

2精简,就是除指导性意见和特殊可作形势分析,阐明目的的意义外,一般工作布置性文件只作安排和要求。

3通顺,这是最基本的,当然也包括合符语言规则、规范。

4准确,包括文字、提法、数据等都要准确,不然不是闹笑话就是挨批评。

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

4 古代为什么使用文言文

严格说来,这个问题并百不怎么严谨的。

因为在真正的“文言文时代”(比如先秦两汉),是没有文言文、白话文之分的,作家写出来的话即使就是当时人们的口语,即口头上怎么说,书面上度就怎么写,如《史记》、《汉书》、诸子百家的文章都是这样。

语言是在不断变化着的,后来人们口头上说的话逐渐变化了,但是文人问写文章,遣词造句时还是刻意秉持古人的写法。答这样,口头上说的话和书面上写的话就逐渐有了区别,到了唐宋以后,这种区别已经很大了,也有些人在写作时把口头的话写出来,这就是白话文(如宋元话本),但更多的人写作时还是习惯用版古人的语言,因为这样一方面显出自己的学问权,另一方面也喜欢古文的严谨、精练、正像楼上说的“省纸省墨”。

5 公文语言的主要特点是什么

公文语言的主要特点是:庄重——指语言端庄,格调郑重严肃。

准确——指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。

朴实——指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。

精练——指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。

严谨——指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。

规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

在语词方面,用规范的现代书面语言,不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。公文除了以双音节词为主外,还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。

在语句方面,句子含义完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词;泛指性无主句较多;“是……的……”形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。

在修辞方面,追求准确鲜明,质朴平匀、精炼顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,重内在美;修辞以消极修辞为主,重在选词炼句,慎用修辞格。

6 古代人日常说话也用“文言文”吗

是的

文言文是中国的一种书面语言,主要包括以先秦时期的口语为基础而形成的书面语。 春秋、战国时期,用于记载文字的物品还未被发明,记载文字用的是竹简、丝绸等物,而丝绸价格昂贵、竹简笨重且记录的字数有限,为了能在“一卷”竹简上记下更多的事情,就需要将不重要的字删掉。 可以说“文言文”是世界上最早的文字记录“压缩”格式。 后来当“纸”大规模使用时,统治阶级的来往“公文”使用习惯已经定型,会用“文言文”已经演变成读书识字的象征。 第一个“文”,是书面文章的意思。“言”,是写、表述、记载等的意思。“文言”,即书面语言,“文言”是相对于“口头语言”而言,“口头语言”也叫“白话”。 最后一个“文”,是作品、文章等的意思,表示的是文种。 “文言文”的意思就是指“用书面语言写成的文章”。而“白话文”的意思就是:“使用常用的直白的口头语言写成的文章”。 在我国古代,要表述同一件事,用口头语言及用书面语言来表述,是不同的,例如,想问某人是否吃饭了,用口头语言表述,是“吃饭了吗?”,而用书面语言进行表述,就是“饭否?”。“饭否”就是文言文,这里,“饭”名词作动词用,意思为吃饭。我国的古代,所有的文章都是用书面语言写成的。所以,现在我们一般将古文称为“文言文”

需要分情况来看的。如果是在邮件中向领导汇报,用“知悉”较为合适。汇报完情况了,附上一句“请知悉”,语气谦恭,是一个较好的汇报结尾。

知悉,意思为:知道;了解,如:知悉内情,“知悉”一般是下级给上级汇报情况,让领导了解情况。

知晓,意思为:知悉;洞晓,如:此事无人知晓,“知晓”是领导指示、要求下属去了解,知道情况。

扩展资料:

下级对上级的说话技巧

一是绝对服从,这是对领导权力的尊重,是最大的规矩。

二是对领导要给足面子。不给足领导面子,自己就没有面子,尤其是在公开场合,保护领导的面子是很重要的事。

三是摆正位置,分清主次,领导喜欢听职务,忌讳名字,领导习惯应该被尊重。

1、开头

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

范文:

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

×××(公章)

×年×月×日

扩展资料

回函和复函的区别如下:

1、内容上的的区别:

回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别:

复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

表示银行已经收到你的信用卡申请并开始进入正式审批程序。如果没有意外的话,银行一般在半个月到一个月内可以审批完成,审批完后通过邮寄方式发卡的话时间在7-15天内你就可以收到银行的信用卡了。

收悉:收到并知悉的意思,实际上《现代汉语词典》中并无“收悉”一词。但“收悉”一词在文件收发,信件往来等方面被大量使用,区别于仅为收到而内容并不清楚。

问题一:复函的复函怎么写? 我司给A公司投函,A公司复函,我司再回复(只求标题) 50分 《关于XXX事宜复函》

问题二:写公文中的复函应注意什么?如果是“XX村关于XX事的请示”复函的标题怎样写较好? 一、复函的结构和写法

开头

明确写清发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

结束语

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

二、例文及模式分析

(一)一般形式

(1)例文分析

国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函

(发文机关) (发文事由) (文种)

国办函〔2003〕75号

××产业部:

(主送机关)

你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。(提出希望和要求)

特此函复。

国务院办公厅

二○○三年十一月七日

(2)写作模式

(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。

特此函复。(惯用结束语)

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用说明

此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题,同时对下级机关提出一定的希望和建议。

(二)变格形式

(1)例文分析

××部职业教育与成人教育司

(发文机关)

关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函

(发文事由) (文种)

×职成司函〔2004〕50号

××市教育委员会:

(主送机关)

你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划(引述来函的主要内容)的来函收悉。(过渡语)××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划,经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。(通报所询问题的基本状况)关于招生计划形式,我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时,均未注明五年制高职计划形式,但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式(包括学制、招生专业和收费标准),要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。(进一步解释所询问题,对具体问题的做法提出相应的要求)

因此,关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题,应以你委所审批计划为准,为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。(对询问的问题明确表态,作结论性的答复)

× ×部职业教育与成人教育司

二00四年十月八日

(2)写作模式

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)>>

问题三:回复:标题要怎么写 标题要概括文章主旨

简明扼要

问题四:复函怎么写呀 111 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 函 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法: 一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

问题五:回复函的写法是什么? 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果矗答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

问题六:关于给各单位出一份函,怎么起标题 办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

国办函〔2002〕31号

浙江省人民、海关总署:

浙江省人民《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经领导同志同意,现函复如下:

同意宁波海关升格为正厅(局)级,隶属于海关总署,不增加人员编制。

其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

办公厅

二二年四月十八日

------------------------------------------------------------------------函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

问题七:若需要以复函形式对某单位针对某文件的复函提出修订意见,要怎么起公文标题? 关于对A单位《关于XX方案修订意见的复函》的回函

问题八:省 与省 之间的复函标题与开头 英文邮件回函格式,没有固定的格式!只是自己写一个鉴定然后再让公司签字,就可以了!

处理客户投诉回函格式,你单位跟市 平级?平级可以,对于法定婚假。格式如下: xx市人民 : 《xx》已收悉,现函复如下: 中国在线律师网 解答: 复函适用于答复不相隶属机关的业务

问题九:函与复函点写呀? 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 ( 二)灵活性。 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性 。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述>>

问题十:函的标题由发文机关,事项和什么三部分组成 公文函需要标题。标题是文章的眉目,公文函的标题,样式繁多,但无论是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现写作意图、内容的主旨及核心。标题应该注意准确美、鲜明美、简洁美、形式美、韵律等。由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。四、结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。五、结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

1、开头

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

范文:

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

×××(公章)

×年×月×日

回函和复函的区别如下:

1、内容上的的区别:

回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别:

复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

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