1检查你的打印机安装是否正常，看一看打印机连接电脑的数据线是否松动。
2将需要打印的打印机设置为默认打印机。
3打开电脑的“打印机和传真”，检查打印机的状态，如果打印机状态为“暂停”，则在此打印机设备上点击鼠标右键，在弹出的页面中选择“恢复打印”。
4如果存在远程文档打印，但因缺少纸张或其他的原因，没有及时出来，造成文档积压，可关闭打印机重复步骤3即可。
5驱动安装有问题：进入“控制面板”中的“硬件和声音”，点击“设备和打印机”进入，将该打印机设备删掉，再进行重装驱动即可。
6端口选择错误：进入“控制面板”的“设备和打印机”界面，在“打印机”处单击鼠标右键选择“打印机属性”。
7进入“打印机属性”，点击端口，检查设置是否正确。
打印机无法联机打印设置是因为禁止了从网络访问此计算机。
具体解决步骤如下：
需要准备的材料有：电脑。
1、首先打开电脑，点击“控制面板”按钮。2、然后在该界面中，点击“管理工具”选项。
3、之后在该界面中，点击“本地安全策略”选项。
4、接着在该界面中，点击“用户权限”选项。
5、之后在该界面中，点击“从网络访问此计算机”选项。
6、接着在该界面中，点击“删除”选项。
7、最后在该界面中，点击“确定”选项。
打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。当打印机不能打印时，以下12种方法基本能够解决问题。
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
十一．系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。
工作这几个月以来，经常叫过去解决打印机问题。打印机问题，基本上就两中情况，一种是共享之后没有连接，打印不出来，还有就是一种比较二的队友，连上了共享，但是选择打印的时候不是共享那台电脑的IP导致无法打印。这都是小事，问题是，有时候这些都没问题，但是打印机死活就是不打印。连接没问题，电源没问题，USB也没问题。有时候会提示打印文档出错，当你打开打印机的时候，会发现有打印出错，并且好几个文件等着排队去打印，但是始终打印不出来。针对这种情况，有的说是病毒造成的，其实，至于怎么造成的我不知道，但是我只知道解决办法，起码对我来说，还是比较好使的，当然，这个方法也是百度出来的，用起来还是比较有效果的。
第一步，取消所有的打印文档。
第二步：右击计算机（我的电脑）--管理--服务和应用程序--点开，找到服务—在服务里找到--print spooler这个服务，右击，选择停止。
第三步：找到服务和应用程序，单击打开。
第四步：找到print Spooler这个服务，右击，停止。
第五步：开始--运行--输入spool,然后回车。
然后会打开一个文件夹，找到PRINTERS这个文件夹。打开，
打开之后，把Printers这个文件夹里面所有的文件，不管什么东西，全部删除就OK了。
第六步：拔掉打印机USB连接线，等几十秒之后再重新插上去。
第七步：重复第三步，但是不同的是，找到Print Spooler这个服务，是右击，启动。
可能是打印机的电源线或者是相应的数据传输线没有接好。这种状况要确保电源接通，相应的数据传输线接好，就不会出现打印机未联机的状况了。
可能打印机处于暂停打印状态，打印机这个时候不会接受命令，自然也不会联机工作。这种状况只要将暂停打印的设置取消，打印机就能正常工作了，可能当前的打印机不是默认进行打印的打印机。这种状况下，只要把当前的打印机设置为默认打印机，打印机就能够工作了。
打印机注意事项
1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5、打印头处于高温状态，在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
打印机显示未联机，就是打印机和电脑通讯存在问题，首先确认打印机硬件正常待机状态，其次查看打印机和电脑的连接是否正常，最后在电脑端重新安装打印机的专用驱动程序即可。领像打印机的驱动程序可以自动修复所有的通讯问题，不需要操作的，非常方便。
1、打印机无法连接的一般解决办法如下。点击开始，在搜素框中输入服务，找到服务并点击打开。
2、找到Print Spooler服务，点击启动此服务。
3、然后点击开始，选择设备与打印机。
4、点击添加打印机。
5、选择添加“网络、无线或……”。
6、找到你要添加的打印机，点击下一步。
7、可以先打印测试页，看打印机是否正常工作，然后点击完成。
8、如果在搜索可用打印机是没有搜到你要的打印机，你可以点击“我需要的打印机不在列表中”。
9、然后输入共享打印机的具体名称，点击下一步。然后按指示操作就行。
10、打印机无法打印一般有一下几个原因。有可能是打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。这个我们可以看打印机上OnLine按钮旁边的指示联机状态的小灯是否处于常亮状态。如果不是请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
11、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印。一般系统盘空间小于10MB就需要我们对电脑进行清理了，单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮即可，清理后重启打印机效果更佳。
12、本地打印机端口设置不正确可能导致打印机无法打印。此时我们需要进行相关设置，点击开始选择设备和打印机，在打印机窗口，右键单击打印机图标，再选择属性。
13、单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
14、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印。打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印；测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏；测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
15、一般驱动程序被破坏也会导致打印机无法打印，可是经过最开始解决打印机无法连接的步骤应该排除了这个可能，否则系统会提示找不到驱动程序，按照步骤一步步操作就行。
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