如何做好与各部门沟通协调工作

1、力求表达清楚完整 要明确中心思想，思维严谨，措辞恰当，不用模棱两可的词语，在知识经验上有差异时，要进行信息改编，使接收者能够理解，易于接收。 2、应用双向沟通 当自上而下传递信息后，要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真，应立即进行纠正。最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况，与信息接收者进行面对面的沟通。 3、控制信息量 面对大量的信息，要对信息传递范围进行一定的限制，并分轻重缓急进行传递。 4、以诚相待 沟通要有诚意，取得对方的信任，要有民主作风，要能兼收并蓄，豁达大度，要经常深入基层和实际，消除被沟通者的心理障碍，与他们建立良好的关系。 5、选择合适的沟通网络 不同的网络结构有不同的作用和特征。因此，要根据组织目标、计划和任务等选择合适的沟通网络，这样才能保证沟通网络的畅通。 有效的沟通过程须具备以下条件： 1．沟通双方对所沟通的信息具有一致理解，除了信息交流外，还进行思想、感情、意见等方面的交流； 2．信息反馈及时； 3．沟通渠道适宜； 4．有一定的沟通技能和沟通愿望。

工作中怎么互相协调

打工是一个很辛苦的事情，每天做的事情很多，而且休息的时候很少，所以要想学会如何做好工作不会是一个简单的事情。尤其是现在的社会越来越要求协同配合，以下是我为大家整理工作中怎么互相协调相关内容，文章希望大家喜欢！

大家要有自己的任务的判断力。

这个意思是大家在选择工作任务的时候需要动脑子，选择的任务要适合自己，这样才可以圆满完成，同事这时候也不会提出异议，你的立场就会很稳定了。

大家在和同事合作的时候要有积极的心态。

这是一个很重要的态度问题，很多人在合作的时候总觉得自己比较吃亏或者觉得自己做的太多，同事做的太少，这样会影响自己的心态和同事之间的友谊。

大家在工作的时候要多留心一些工作经验的积累。

这点对于新工作的朋友们是很有好处的，工作的时候要多看同事们的工作情况，要多和同事沟通，尽快学习工作的技巧，这样才可以得到同事的认可。

大家需要注意的时候选择经验丰富的同事合作。

工作经验是一个工作时间长了以后总结出来的东西，不是一下子就可以学习好，大家要多跟工作经验丰富的同事们学习，这样才可以合作愉快。

保持一个低调的态度。

我们在工作中一定要保持一个低调的态度，现在的社会很多年轻人刚参加工作，总是觉得自己很了不起，总是觉得自己有个性。其实这样会引起别人的反感，年轻人一定要学会低调工作。

领导是你工作的重心。

领导是你工作的重心，大家一定要记住千万不要和自己的领导有矛盾，那样的话你的工作会遇到很多的麻烦，而且你的工作想要晋升和加薪，那是几乎没有可能了，因此大家要保持和领导的良好关系！

组织协调工作主要是指根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互融合，从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括：组织能力；授权能力；冲突处理能力；激励下属能力1培养坚强的意志苦，不被困难吓倒，不让失败和挫折压垮。园满的完成各项工作任务。

‍与同事开展工作，却得不到同事的积极配合，这种情况太常见了。我觉得在协调同事关系的时候，不妨把同事当作自己的用户，用“用户思维”来指导工作的开展。

1、思考你的用户的需求是什么？

假如你要卖一款产品给你的用户，你是不是需要用你的产品解决你用户的某个需求？比如：低价、便捷性、可达性等。那么你和同事协作，是不是也需要想想同事的需求呢？

一般情况下，同事的需求分为两类，一类是与直接利益相关的需求，比如完成某个项目会升职加薪、发奖金、提高绩效考核指标等，另一类是不与直接利益相关、与精神激励相关的需求，比如自我实现的成就感、团队荣誉感等。

当你抓住你同事的需求时，你就知道与他协调工作的时候，你该如何对症下药了。如果同事是个聪明人，你稍微点拨一下，他就知道工作内容的重要程度了，如果同事冥顽不灵，那就直截了当地告诉他，不能如期、保质保量地完成工作内容的后果是什么。

2、思考你能为你的用户带来的价值是什么？

假如你想让你的用户信任你、和你有紧密的合作，你是不是需要思考一下你能为你的用户带来什么样的价值呢？对于你的同事同样如此，你能为你的同事带来什么价值呢？比如：一起讨论出可行的项目执行方案、介绍靠谱的第三方合作渠道给他、帮他做幻灯片等。不仅仅是爱情需要势均力敌，职场关系也需要“门当户对”，你能为同事提供的价值越多，就越有主动权与同事处理好工作关系。

3、在关键节点寻求平行沟通、向上沟通的突破点

当你多次主动示好后，如果同事依旧对你的行动指令无动于衷，那么最后还需要与同事或领导进行沟通，在项目推荐的关键节点上，请领导进行把控，一方面能对不配合的同事给予一定压力，另一方面能运用领导的适当把控推进项目往前发展。

职麻开门：南开、中大校友，穿越过世界500强和创业公司的85后辣妈。

“协调”本身的意思是搭配得适当；使配合得适当。领导说“要协调一下工作”意思就是现在你们部门和其他部门的工作配合的不是很好，需要进一步改进，更好地完成工作。

如果是说某个人的工作需要协调一下，就是说这个人目前和其他人配合得不大好，需要改进的比较委婉的说法。

如果是你有事情让领导帮忙，然后他这么说，意思就是目前事情可以办，但是有一定难度。

话语含义的理解需要具体的语言环境，有需要您可以继续提问。希望可以帮到您。

　做好沟通与协调工作的方法一：做好“三不”首先，要有胸怀全局“不近视”。没有全局在胸，是下不出一着好棋的。办公室处于承上启下、沟通左右、内外的“中间”地位，要面对层出不穷的新情况、新问题，处理好这些工作必须要把握好全局，要有全局观。要让他们学会从宏观上把握工作的全局，要高屋建瓴的看待每天的工作。摈弃那种只看到眼前的琐碎事件，遇到什么做什么，不能远瞩的工作做法。让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。惟有这样沟通协调工作的立足点就高了，办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。另外要自觉的维护大局、服从大局，真正从大局出发，把增进领导之间，部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。其次，要超前运筹“不粗心”。主义辩证唯物主义认为，水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁，一切事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光认识形势。万物的运行皆有规律。古语言，凡事“预则立，不预则废”，“多算胜，少算不胜，何况不算乎!”办公室工作也是如此。办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智囊团”，同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识，例如制定工作预案、工作计划等等。而且要明确工作的重点，确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。同时要密切注视工作的进展情况，及时发现并弥补由于衔接不及时或其他难以预测到的原因造成工作的“脱节”、“失误”。第三、沉着冷静“不冲动”。有人说冲动是魔鬼，这一点也不假。人在冲动的情况中，就会丧失理智，思维混乱，做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作为办公室的工作人员冲动就会给组织造成难以估量的损失和灾难。这就要求他们遇事要有“海纳百川”的雅量，且能沉着冷静积极地理解对方，并用换位思考来考虑共同面临的问题，以求得相互理解、相互沟通目的一致的结果。做好沟通与协调工作的方法二：处理好“四个统一”的关系第一、处理好程序性与时效性的统一。无规不成方圆，办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果，否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会，影响工作的实际效果。为此，在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上，必须要坚持时效第一，急事急办的原则。有时甚至要反程序而行之，先沟通协调有关方面解决问题，再向领导汇报。另外，危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示，可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节，可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事，又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。第二、处理好对上级与对下级的统一。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时，由于办公室受角色的制约，不可能事事都身临其中，从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者，由于体制和个人素质等方面的差异，有的办公室人员从个人利益的角度考虑，将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承，对下级傲慢骄横、盛气凌人，一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的，其出发点与落脚点都是为服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来，才能使服务更到位，更有效。所以，办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视，作充分的准备，全面领会精神实质，确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子，拉下面子，要“不耻下问”，多看看低层的疾苦，多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益，做到秉公办事，并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。第三、处理好静态与动态的统一。每人都知道办公室事务性工作多，其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则，既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事，更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的，办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何，往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的，“吾日三省吾身”的高度，但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高，使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率，才能出色地完成各项工作。第四、处理好原则性与灵活性的统一。办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力，战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时，一方面要有原则性，特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则，一味的追求“和”为贵，而迁就无原则的事，就会是沟通协调工作变的苍白无力，单位也就毫无战斗力可言了。另一方面，要有灵活性。由于许多事情人们无法预料，所以办公室必须随时调整思想改变应急对策，多做思考换位灵活应对，坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套，简单行事，这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短，才能实现内在和外在的统一，否则会给工作带来不利的影响和结果。

如何做好沟通协调工作

引导语：协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作，也是深入细致的思想工作。孔子云：“言不顺，则事不成。”我们在协调工作的过程中，需要借助沟通技巧，化解不同的见解与意见，建立共识，推动工作。

把握好角色，不越权越位

做工作要把握好自己的角色，不要越权越位。秘书工作者做协调工作时，虽然是主持者，但也并不是一切都可以自行做主。从严格意义上说，秘书工作者是代表领导做协调工作的。如果把主持者误认为决策者，必将产生角色错位问题。我们在与协调对象沟通，传达领导指示和意见时，不可随意引申发挥，加进自以为和领导意见一致的内容。

把握好方法，不以权压人

在工作协调过程中利用***的影响力是十分重要的，特别是在被协调者意见难以统一的时候，传达权威***的意见，常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用，尽可能少用。因为协调的主要手段是协商，应以平等的态度倾听各方意见，即便是错误的要求，也要考虑有无合理因素。不能因为你是协调的主持者，就以领导自居，自以为是，“老子天下第二”，听到不同声音就给以颜色，进行打压，那样必将引发对立情绪，给以后的协调工作制造障碍。

把握好分寸，不把简单的问题复杂化

在协调工作中，既不要把复杂的问题作简单化处理，也要注意不把小事扩大化，不把简单的问题复杂化，不把明明白白的事情神秘化。在办公室的日常工作中，需要协调的事，几乎无时不有，但绝大多数是在举手投足之间便可处理，只要脑勤、眼勤、腿勤，随时注意发现需要调节的问题，说几句调节的话，甚至开一个幽默的玩笑，便可把矛盾化解在萌芽状态。有些矛盾在未激化前，做点幕后工作就可缓解。就协调而言，涉及重大原则的事，权力或利益冲突较大的事，具有广泛群众性的事，需要多方听取意见，公开处置。但一般的，发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事，处理的方针应是能私下解决的就不公开解决，能会下协调的就不开协调会，即便需要开会协调的`，也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

把握好火候，既不失时机也不急于求成

要搞好协调，时机十分重要。机不可失，时不再来。抓住有利时机，就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务，工作又难以有序展开时，我们及时出面理顺关系，就可一呼百应。相反，时机不成熟，十分勉强地去统一认识，统一行动，反而会扩大矛盾，形成误解或成见。有的同志急于完成领导交办的任务，在有关部门毫无思想准备的情况下，让其立即做出较大牺牲，结果形成了僵持的态势。有的虽然勉强让步，但并不服气，在落实时扯皮推诿，影响了工作进展。掌握沟通的时机是非常重要的，善不善于捕捉沟通的良机，是反映秘书工作者思想水平和工作能力的重要标志。

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