发传真的基本步骤

机要局2023-05-02  23

发传真的步骤

发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。

把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。

传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。

传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

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1、打开发传真机的仓位,把要发送的文件放到输稿器上,听到“滴的”轻轻一声,如下图所示;

2、拨通对方的传真号码,然后向收传真方打电话索要信号,如下图所示;

3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候,按“开始”键就可以发送文件了,如下图所示;

4、有的传真机是自动传真的,只需要在传真机上输入传真号,点击开始,文件就会自动传输过去,如下图所示;

5、发送完毕后,挂断电话后,整个发传真的过程就完成了。

1、把文件放在传真机的文件槽里,传真机会把文件吸进去一点点,自动读取文件的清晰程度,屏幕会出现清晰两个字。

2、注意一个事项,文件的正面一定要朝下,否则传真机扫描不到文件里的内容。

3、要知道对方的传真机号,打通对方的传真号,和打电话一样,确认是不是对方,按传真机的信号键。

4、按完信号键后等待信号接通,信号接通时注意看传真机的屏幕,会出现已接通三个字。这样就可以了。

1、收传真。给信号:对方会打通和传真机相连的电话,索要一个传真信号,按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。

选模式:传真机的显示屏上会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“2”,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。

2、发传真。发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。

选数字:当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“1”,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

怎样发送传真啊

电话传真机,操作步骤:

1,把文件打印出来

2,放入进纸口,进纸口有个小标签,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸。

3,拨号,和打电话一样,拨打对方传真号码

4,如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音。

5,按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸,

6,挂下话筒,自动发过去并挂断。

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如果你用的是:FAX898 电子传真,操作步骤如下:

1,在“FAX898电子传真”网站上登陆你的用户

2,点发传真,输入对方号码(号码前必须加区号,如01012345678)

3,传真文件处,选择你电脑上要发的:文档或

4,点发送即可,在发件箱可看到:发送状态和发送结果。

5叮安全退出用户。

资料提供:FAX898电子传真

传真机怎么发传真

接传真:分自动和手动两种。可以在机器上设置,详细参考说明书。

如果是自动接收,电话响了几声之后就会自动转成接收状态,你不用理的。

如果是手动接收也不麻烦,拿起电话,对方会说“给个信号”,你就要按“确认”按键,一般不同的传真机按键的名称不同,也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音,就是有点刺耳的那种,你就可以放下听筒,这时传真机上就会显示“正在传输”(不同传真机说法不动)。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。

发传真:把你要发的原稿放入传真机,一般传真机都会自动进纸,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话,按完号码后,等对方给信号,如对方是自动的,会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同)。如是手动的,就有人接听,请对方给信息,也会听到以上声音,这时你可以按“确定”(同收传真),之后放下听筒,原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。

简单步骤:

简单的说,

发传真:先放好要发的文稿,机器上一般都会有标志,(一般是字面向下)再拿起手柄,或者免提(监听)按对方号码.通了以后,叫对方给你传真信号(对方是自动接受,你就会直接听到信号音了,不用叫对方给了),你听到信号音后,按传真开始键,就可以发出去了.

收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按传真开始就可以了.(最好是听到对方说叫你给信号,你再给,以免是对方想和你聊聊呢,呵呵)要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真.

如何使用传真机?就是接收和发送传真? 5分

步骤如下:

1、首先是把要传真的内容放入传真机,在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件,用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的。

4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号

然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就不行,一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管了。

6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家要发传真,请对方给传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。

8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开偿”按钮

9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管了。

10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就可以了。

12、最后要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。

如何用传真发文件给对方

首先你要有对方的传真号码,然后分两种情况:

第一种,对方传真机是自动接收。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处,摆正了,拿起传真机话筒播对方号码,听到耽嘀”的一声,按一下你的传真机上“开始”按钮,挂掉话筒就可以了,当然你可以扶著纸确保它已经进入传真机,传送完纸会自动滑出传真机,不要用手强行拉扯

第二种,对方传真机是人工的。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处,摆正了,拿起传真机话筒播对方号码,电话通了对方是有人接的,你就说“我要发一份传真,请给个信号”,然后听到“嘀”的一声。。。后面一样啦

我要给别人发传真,怎么传

1把文件一般都是A4的插在传真机上部的文件槽内

2拿起话筒在类似电话键盘的位置拨通对方的号码例如0范803364336

3只是如果听筒内发出"滴滴"的同意声证明对方已经同意接受按发送键文件即可自动开始发送

4如果对方的的传真机是公用的最好在传真文件的前面加一页纸写明“以下文件共计X张XXX收的字样”。

怎样发传真

发传真的程序是:

1、先把要发的文件放进传真机内,然后拨通对方的传真电话,如果对方的传真机是自动的,等听到连续的信号音后,按你电话机上的“开始”键即可;

2、如果是人工接听,就请对方发信号即可。

根据你的情况首先试一下你的电话是不是有问题,如果没有就是对方的电话有故障,请对方尽快处理。

不要着急,事情很快就会解决。

如 何 用 电 脑 直 接 收 发 传 真?

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用 电 脑 直 接 收 发 传 真 跟 用 传 真 机 收 发 传 真 相 比, 有 几 个 优 点:

速 度 快, 如 果 对 方 传 真 机 的 速 度 可 以 到 达 14400bps ( 比 如 飞华 公 司 的 传 真 机 ), 那 么 你 就 可 以 用 14400bps 的 速 度 收 发, 比 普 通 传 真 机9600bps 快 很 多。

清 晰。 明 显 比 用 普 通 传 真 机 清 晰 很 多

省 了 很 多 麻 烦, 比 如 打 印 等, 而 且 修 改 保 存 特 别 容 易

当 然 最 大 作 用 是 省 了 一 台 传 真 机 的 价 钱。 我 平 时 都 用 电 脑 传 真 的, 觉 得 足 够 应 付 有 余。

等 等 …

要 用 电 脑 收 发 传 真 非 常 容 易, 有Windows95 就 行 了。 如 果 你 打 开 你 的 “ 附 件” 发 现 没 有 传 真 选 项, 那 么 要 添 加 一 个, 在 控 制 面 板 的 “ 添 加 删 除 程 序” 里, 选 “ 安 装Windows”, 如 图:

把Microsoft 传 真 服 务 勾 上, 按 确 定, 再 插 上Windows95 安 装 盘 就 行 了。

之 后 我 们 设 置 一 下Microsoft 传 真 的 属 性。 打 开 控 制 面 板, 双 击 “ 电 子 邮 件” 图 标, 如 下 图:

双 击 “Microsoft 传 真”, 就 打 开 了 它 的 属 性, 再 按 “ 调 制 解 调 器”, 选 择 你 的 调 制 解 调 器, 再 按 “ 设 置 成 活 动 的 传 真 调 制 解 调 器”, 如 图:

按 确 定 退 出 后, 就 可 以 收 发 传 真 了, 不 过 我 们 一 般 都 会 在 传 真 封 面 上 把 自 己 的 资 料 填 上, 那 就 在 确 定 退 出 之 前 选 “ 用 户”, 出 现 下 图:

把 你 的 详 细 资 料 填 上, 那 你 每 发 一 份 传 真 都 会 付 上 你 的 详 细 资 料, 非 常 方 便。

最 后 把 你 的 传 真 机 设 置 成 默 认 的 打 印 机:

那 全 部 设 置 基 本 完 毕, 你 现 在 可 以 在 “ 开 始”---- “ 附 件”---- “ 传 真” 里 使 用 电 脑 来 收 发 传 真 了!

不过记得在下图选择“不应答”, 否则会有电话来 会自动应答 传真机

如何发送WORD文件的传真啊?

首先双方都要有传真机

一、把这个Word打印下来

二、给对方电话告诉他你要传文件给他叫他打开传真机给你个信号

三、听到嘟一声后,就把打印好的文件依次放入传鸡机

四、挂机了事

别人给我发传真,如何给信号别人?

你的1--2--3--步骤是对的

如何正确使用传真机发传真

首先要把你需要发的传真放到入口处, 传真机子会自动吸纸的然后拨对方传真号, 通了后,分两种情况:1,对方是自动传真: 你会听到一声或两声 (和你打电话时声音一样的),然后会听到尖锐的一声嘀,这时候你就按你传真机上的开始键, 然后放下听筒,你就没什么事了,它会自己发过去的2,对方是人工传真: 你拨号过去,对方回有人接听, 你要请对方给你个信号,你发传真给他们,他们就会给你信号,也就是嘀声,然后你按开始键,OK把你要传真的东西放在发送传真的位置 先把电话打通 等待对方有了信号后按一下 传真启动按钮就可以了 先把要传真的文件放入传真的准确位置,注意一定要放正,否则传过去会一个歪的哦然后拨通要传过去的对方的号码,直到对方给信号以后,你再按启动按钮接收信号,最后就等待信号的连接传过去,首先要把你需要发的传真反放(有字的那面被对自己)到入口处, 传真机子会自动吸纸的然后拨对方传真号, 通了后,分两种情况:1,对方是自动传真: 你会听到一声或两声 (和你打电话时声音一样的),然后会听到尖锐的一声嘀,这时候你就按你传真机上的开始键, 然后放下听筒,你就没什么事了,它会自己发过去的2,对方是人工传真: 你拨号过去,对方回有人接听, 你要请对方给你个信号,你发传真给他们,他们就会给你信号,也就是嘀声,然后你按开始键,OK

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