project portfolio manager 是什么职位

project portfolio manager 是什么职位,第1张

project manager 也就是项目经理就是一个项目的总负责人,这个大家应该都知道了。而 project portfolio manager 就是负责多个项目的负责人,

有可能这个职位下面还会有一些项目经理向你汇报。

解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。

而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。

项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。 项目组合是指为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接关系。

例如,以投资回报最大化为战略目标的某基础设施公司,可能将油和气、电力、供水、公路、铁路和机场等项目混合成一个项目组合。在这些项目中,该公司可能选择相关项目,把它们作为一个项目集来管理。例如,所有电力项目可以组成一个电力项目集。同样地,所有供水项目可以组成一个供水项目集。

项目组合管理是指为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个项目组合进行的集中管理,包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。项目组合管理重点关注:通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

项目组合管理在国际项目管理领域得到了飞速发展和广泛应用。美国学者Russell D Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。目前国外一些项目管理专家提出了项目组合管理的体系架构和管理过程,国内针对项目组合管理方面的研究也开始起步。

项目 :项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目集 :一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。

项目组合 :为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。

项目管理 :项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。

项目集管理 :在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组成部分所无法实现的利益和控制。项目管理注重项目本身的相互依赖关系,以确定管理项目的最佳方法。项目集管理注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。

项目组合管理 :指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。

从本身来看:

项目是一个理想的最小单元,是一个不能在项目数量维度再次进行拆分的东西。

项目集是由子项目集以及项目组合形成的,可以看成是一个集成项目。在项目集中,项目和子项目集具有一定的联系,项目集的完成依赖于各个内部组成部分的完成。

项目组合是项目、项目集组合形成,可以看成一整个公司内部生产订单的集合体。项目组合中的项目与项目之间、项目与项目集之间以及项目集与项目集之间不一定具有直接的联系,项目组合的基础是整体公司(组织)的整体发展目标以及战略。

从范围来看:

项目和项目集具有固定的范围,在项目和项目集产生后,具有相对的固定性,而项目组合受到战略的影响,动态的调整和变化。

从变更来看:

项目变更在于自身实施过程中发生,对自身具有直接的影响。

项目集变更在于内部自身的项目和项目集发生变更,受到内部组成部分的影响发生变化。

项目组合变更在于外部导致的战略目标发生变化而导致的组合的变化,受外部影响更大,同时,内部组成部分发生变化不一定代表整体的战略发生变化,可能是一种自适应的调整。

从成功来看:

项目和项目集都是自身决定,项目组合需要综合考量。

项目组合可包含项目组合(portfolio)、项目集(program)、项目

项目集可包含项目集、项目 

三者可共享资源和相关方

项目群类似项目集

项目组合管理着重于开展“正确”的项目集和项目

项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目

项目集管理注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。

项目组合是指为实现战略目标而组织在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。

项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理,项目组合中的项目集或项目部一定彼此以来或直接相关。

项目组合管理的目的:

指导组织的投资决策

选择项目集与项目的最佳组合方式,以达成战略目标

提供决策透明度

确定团队和实物资源分配的优先顺序

提高实现预期投资回报的可能性

实现对所有组成部分的综合风险预测的集中式管理

项目集和项目组合:

项目集中项目之间一般有依赖关系(如装修,有水电、地板),集中统筹;

项目组合一般可能是同类项目但没有依赖关系(如多家装修,都有水电、地板,水电是一个组合、地板是一个组合)资源协调最优化

项目组合管理四个层次的组织成熟度:临时级 已定义级 已管理级 同步级 实际上组合组合管理由三种等级,然后还有一个0级,软件成熟度与项目交付有关,项目组合管理成熟度则与我们应该首先做什么项目有关。

大型公司里面大约只有25%采取临时级的管理方法。其他975%都在做事情,但那种“事情”是相对的。大约有20%的组织定义了自己的组合,并且意识到具备这类流程的意义。另有55%的组织指出了自己的组合里面有什么,并且有一个评估如何投资IT费用的流程,这往往是按年进行的

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理 运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。 

项目集管理指在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组成 部分所无法实现的利益和控制。项目集组成部分指项目集中的项目和其他项目集。项目管理注重项 目本身的相互依赖关系,以确定管理项目的最佳方法。项目集管理注重作为组成部分的项目与项目 集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。项目集和项目间依赖关系的具体管理措施可 能包括:

调整对项目集和项目的目的和目标有影响的组织或战略方向;

将项目集范围分配到项目集组成部分;

管理项目集组成部分之间的依赖关系,从而以最佳方式实施项目集;

管理可能影响项目集内多个项目的项目集风险;

解决影响项目集内多个项目的制约因素和冲突;

解决作为组成部分的项目与项目集之间的问题;

在同一个治理框架内管理变更请求;

将预算分配到项目集内的多个项目;

确保项目集及其包含的项目能够实现效益。 建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计和建 造、卫星发射以及系统整合。

项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。 项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项 目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。 项目组合管理的目的是:

指导组织的投资决策。

选择项目集与项目的最佳组合方式,以达成战略目标。

提供决策透明度。

确定团队和实物资源分配的优先顺序。

提高实现预期投资回报的可能性。

实现对所有组成部分的综合风险预测的集中式管理。

此外,项目组合管理还可确定项目组合是否符合组织战略。 要实现项目组合价值的最大化,需要精心检查项目组合的组成部分。确定组成部分的优先顺序, 使最有利于组织战略目标的组成部分拥有所需的财力、人力和实物资源。 例如,以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道 路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。在这些归并的项目中,组织又可以把相互关联的项 目作为项目组合来管理。所有供电项目归类成供电项目组合,同理,所有供水项目归类成供水项目组合。然而,如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归 类成一个项目集。这样的话,供电项目集和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的 基本组成部分。

从组织的角度来看项目、项目集(群)和项目组合管理: 

项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;

项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。

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