用银行转账的货款要写付款审批单,用银行转的费用要不要写审批单

用银行转账的货款要写付款审批单,用银行转的费用要不要写审批单,第1张

用银行转账的货款要写付款审批单,用银行转的费用也要写审批单。

这是付款的手续和责任的问题。

有领导的签字,出纳付款就不承担责任了。

但是,单位要是规定签字生效,可以不写付款审批单。这是单位自主决定的。

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不惧恶意采纳刷分

坚持追求真理真知

付款后。付款审批单是指申请付款给供货单位的书面单据形式,在付款后签字。出纳签字是代表对有资金收付的行为进行确认,而审核员签字是代表对业务的合法性、合理性、金额的准确性进行确认,二者的意义不同。

钉钉付款审批单当然是原始凭证,只不过也要看是什么样的付款申请单,比如差旅费这些,付款申请只是原始凭证的一部分,还需要发票等做为原始凭证的。

但像工资这些,工资表就是原始凭证,也就是所说的自制原始凭证。钉钉的付款审批单也是自制原始凭证,是可以用来入账的,只不过要按公司的制定规定经审批手续。

扩展资料

原始凭证的填制要求:

1、记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

2、内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

3、手续要完备

单位自制的原始凭证必须有经办单位***或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

4、书写要清楚、规范

原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”。

参考资料来源:百度百科—原始凭证

1、支付对象:明确支付对象的名称、****、地址等基本信息。

2、付款金额:明确申请支出的具体金额,包括货款、服务费、税金、手续费等各项费用。

3、用途说明:详细描述该笔支出的具体用途,例如采购物品、支付服务费用、缴纳税费等,需要说明支出的必要性和合理性。

4、相关证明:提供相应的证明材料,例如订单、合同、发票、收据等,附上并在用款依据中说明。

付款申请单如何填写

篇一:《付款申请单填写说明》

付款申请单填写说明

1 填写付款申请单需字迹清晰准确,不得涂改,如有涂改此单作废。

2填写内容: (1) 经办人:付款申请单填写人(必须为此笔付款项目第一经办人,

必须为本公司人员)。

(2)申请部门/工地:付款项目所属部门或工地。

(3)日期:填写付款申请单当天日期。

(4)付款项目:完整正确填写付款项目名称,例如:某个楼座的

哪道工序。

(5)付款方式:根据实际付款方式填写。

(6)申请金额:填写本次付款申请金额,大写小写金额必须填写完整,

不得涂改。

(7)收款单位:填写开具发票公司名称或劳务费收款人名称。

(8)收款单位开户行:填写开具发票公司或劳务费收款人的开户行

名称(例如:XX银行XX支行/分理处)。

(9)收款单位账号:填写开具发票公司或劳务费收款人开户行账号。

(10)批准金额:为本公司领导批准支付的金额。

工程劳务费付款申请单必须根据实际情况填写劳务班组完成产

值及合同总价,每张申请单后面必须附此笔付款的劳务班组工资表原件, 经财务留存工资表人员签字后方可到其他领导处签字。

工程材料及租赁费付款申请单必须根据实际情况填写已供总金额、 已开发票金额及合同总价,每张申请单后面必须附加此笔付款材料 或租赁的购货、租赁单据及合同复印件。{付款申请单如何填写}

填写行政办公付款申请单、工程材料及租赁费付款申请单的经办人,

收到款项后必须一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账 如无发票财务不予报销冲账。

员工借款需在“行政办公付款申请单”的付款项目上写明“xx事由 借款”,不填写付款项目的财务有权拒付。

3签字顺序: 行政办公付款申请单:经办人→部门负责人→分管副总→财务经理

→总经理

工程劳务费付款申请单:经办人→预算经理→项目经理→分管副总

→财务经理→总经理

工程材料及租赁费付款申请单:经办人→物资经理→项目经理{付款申请单如何填写}

→分管副总→财务经理→总经理。

工程款支付申请表(第10期)

工程进度款支付申请表{付款申请单如何填写}

(第 期)

备注:1本表由施工单位提出,经监理单位签署审核意见后报工程部审批。

2“自开工累计完成工作量”包含本期完成工作量;“自开工累计已付工程款”不包含本期申请数额。 3本表一式四份:工程部二份,监理单位一份,施工单位一份。

关于付款申请单填写规范的通知

各位同事:

鉴于此前某些付款申请单填写不规范,造成财务付款不成功,不仅耽误了付款时间,同时也损失了付款的银行手续费。

为了避免上述情况的重复发生,提高工作效率,财务部要求所有付款申请单,务必按照公司付款申请单规定的内容填写完整、清晰,尤其是收款人名称、帐号、开户行等内容更是如此,不能简写、草写、涂改,且要用炭素笔填写。

特此通知,谢谢协作。

公司财务部

2021-9-29

一.支付审批单的填写:

1请全部用水笔或钢笔(蓝色或黑色)填写费用报销单,不要使用圆珠笔,避免时间长,字迹变得模糊。

2请不要涂改费用报销单,更不可使用修正液修改报销单。如果写错了,请重新填写一张。

3 每张支付审批单,提交人需要完整填写以下内容:

(1)单据提交(财务部)日期、费用所属公司、后附的单据张数、此支付审批单属于预算内还是预算外;

(2)经办人姓名、填单日期、所属部门、所属项目;

(3)指定的收款人(个人姓名或公司全称)、收款方开户银行及账号、要求到账日期;

(4)支付及报销事项说明、每项金额、合计金额、合计的大写金额;{付款申请单如何填写}

(5)预计核销/归还日期(发生备用金借款时填写);

(6)付款方式:现金、银行、冲销备用金

4 费用报销单上必须填写附件的张数,附件的张数不包括用于粘贴附件的托纸 、支付审批单。

5 填写支付审批单时,请在右上角注明该项费用是属于“预算内”,还是“预算外”(指有预算管理的公司或部门)。

如果该支付审批单所申请支付之内容,是已包含在先期已提交并获得公司管理层批准、财务备案的当月费用预算范围内的,在填写“支付审批单”时,请填写“预算内”字样。

反之,不在已提交并获公司管理层批准、财务备案的当月费用预算范围内的,则请填写“预算外”字样。

6 填写“支付及报销事项说明”时:

(1)请将同种费用类型的发生合计数汇总、分行填写。

如:“交通费”、“差旅费”、“通讯费”、“业务招待费”、“教育费”、“房租”、“水电”等。

(2)凡是遇“交通费”、“差旅费”、“通讯费”、“业务招待费”此四项行政费用申请报销,请勿与其他类型的费用填写在同一张支付审批单中,这四类费用可以同时填写在同张支付审批单,以便加快审核付款流程。

(3)为节约资源、提高效率,请尽量汇总一次提交支付审批单。勿提交低于100元的单张支付审批单(离职结算除外)。

7如果在“金额”这栏中填写的数字没有角分,请写“0”,不要写“/”。

8关于大写金额:

“大写壹到拾”的书写为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

如果没有分,请在“元”、“角”后加“整”;如果有分就不用写整了。

举例:

52341元,大写是:伍佰贰拾叁元肆角壹分。

52300元,大写是:伍佰贰拾叁元整。

9大小写金额必须一致。

10如果费用的实际应承担部门和经手人的部门不一致,需要将该费用分摊到实际承担部门的,则经办人需要在支付审批单的

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付款申请单如何填写

付款申请单如何填写

篇一:《付款申请单填写说明》

付款申请单填写说明

1 填写付款申请单需字迹清晰准确,不得涂改,如有涂改此单作废。

2填写内容: (1) 经办人:付款申请单填写人(必须为此笔付款项目第一经办人,

必须为本公司人员)。

(2)申请部门/工地:付款项目所属部门或工地。

(3)日期:填写付款申请单当天日期。

(4)付款项目:完整正确填写付款项目名称,例如:某个楼座的

哪道工序。

(5)付款方式:根据实际付款方式填写。

(6)申请金额:填写本次付款申请金额,大写小写金额必须填写完整,

不得涂改。

(7)收款单位:填写开具发票公司名称或劳务费收款人名称。

(8)收款单位开户行:填写开具发票公司或劳务费收款人的开户行

名称(例如:XX银行XX支行/分理处)。

(9)收款单位账号:填写开具发票公司或劳务费收款人开户行账号。

(10)批准金额:为本公司领导批准支付的金额。

工程劳务费付款申请单必须根据实际情况填写劳务班组完成产

值及合同总价,每张申请单后面必须附此笔付款的劳务班组工资表原件, 经财务留存工资表人员签字后方可到其他领导处签字。

工程材料及租赁费付款申请单必须根据实际情况填写已供总金额、 已开发票金额及合同总价,每张申请单后面必须附加此笔付款材料 或租赁的购货、租赁单据及合同复印件。{付款申请单如何填写}

填写行政办公付款申请单、工程材料及租赁费付款申请单的经办人,

收到款项后必须一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账 如无发票财务不予报销冲账。

员工借款需在“行政办公付款申请单”的付款项目上写明“xx事由 借款”,不填写付款项目的财务有权拒付。

3签字顺序: 行政办公付款申请单:经办人→部门负责人→分管副总→财务经理

→总经理

工程劳务费付款申请单:经办人→预算经理→项目经理→分管副总

→财务经理→总经理

工程材料及租赁费付款申请单:经办人→物资经理→项目经理{付款申请单如何填写}

→分管副总→财务经理→总经理。

工程款支付申请表(第10期)

工程进度款支付申请表{付款申请单如何填写}

(第 期)

备注:1本表由施工单位提出,经监理单位签署审核意见后报工程部审批。

2“自开工累计完成工作量”包含本期完成工作量;“自开工累计已付工程款”不包含本期申请数额。 3本表一式四份:工程部二份,监理单位一份,施工单位一份。

付款审批单只是公司内部的原始凭据,没有规定要和对账单日期一致或者与发票开具日期一致,有可能会是预付账款,后补发票。也有可能是先收到发票再付款,银行对账单一般是次月8号之前与企业核对。

所以付款审批单的日期就按正常的从银行转账的日期来填,当然也可以提前

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