企业给政府询证函怎么写?
企业询证函
编号:
(公司):
本公司聘请的会计师事务所正在对本公司 年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师执业准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至会计师事务所。
通讯地址:北京市层
邮编:100 电话:010-6 传真:010-6 联系人:
1、本公司与贵公司的往来账项列示如下
截止日期
贵公司欠
欠贵公司
备注
2、其他事项
本函仅为复核账目之用,并非催款结算,若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时复函为盼。
(公司签章)(日期)
答复:1、数据证明无误2、数据不符,请列明不符金额
(签章)(日期)(签章)(日期)
企业询证函必须配合,因为有的企业收到函证后,不愿意配合发函方对双方业务发生额和余额进行审核确认,担心对方通过这种方式进行对账,以此来通过法律等相应手段来索要货款。
在此说明的是,会计师事务所对知悉的企业商业秘密,有保密的义务。那么如果是会计师事务所发出的询证函,企业应该做好配合。
企业询证函分类
积极式询证函:无论询证函记录如何,都要求被询证人回函。
消极式询证函:当询证函记录与被询证人记录一致时不回函,仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用。
重大错报风险评估为低水平;涉及大量余额较小的账户;预期不存在大量的错报;没有理由相信被询证人不认真对待函证。
法律分析:不会。询证函不具有法律诉讼效力,不影响你们之间的债权债务关系。询证函上面一般都有写这一条。
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
企业询证函:向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
法律依据:《中华人民共和国公司法》
第六条 设立公司,应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的,由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司;不符合本法规定的设立条件的,不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的,应当在公司登记前依法办理批准手续。公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项,公司登记机关应当提供查询服务。
第七条 依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
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