1、打开需要设置底纹的Word文档，最直接的有两种方式进行设置，一种是字符底纹。鼠标框选住需要添加底纹的文字，然后进入开始，点击字符底纹图标。就可以完成底纹设置了。
2、字符底纹只可以为文字添加灰色的底纹，没有多余的颜色可供选择，如果是有打印（黑白）需要，这是比较直接的方法。
3、另外一种为文字添加底纹的方法就是使用突出显示。选择需要添加底纹的文字内容，点击开始，点击突出显示图标。
4、这里一共有15中底纹颜色可选，可以对文字起到提亮、突出显示的作用。
5、下面添加底纹后的文字效果。
Word软件中的”字符底纹“没有设置默认的快捷键，可以自定义指派一个快捷键，方法具体如下：
第一步：新建或打开Word文档，如图，文件－选项，打开”Word选项“对话框。
第二步：如图，类别切换至”自定义功能区“，单击”键盘快捷方式“右面的”自定义“按钮，打开”自定义键盘“对话框。
第三步：如图所示，类别点选”开始 选项卡“，命令点选”DefaultCharShading“，按新快捷键”Alt+Ctrl+D“，再单击”指派“按钮，单击关闭/确定按钮，关闭所有对话框。
完成后的效果如下图所示。
1、为文字添加底纹。这个最直接的有两种方式进行设置，一种是字符底纹。选定需要添加底纹的文字，然后进入开始，点击字符底纹图标。就可以完成底纹设置；
2、字符底纹只可以为文字添加灰色的底纹，颜色不可选，如果是有打印（黑白）需要，这是比较直接的方法；
3、另外一种为文字添加底纹的方法就是使用突出显示。选择需要添加底纹的文字内容，点击开始，点击突出显示图标，这里一共有15中底纹颜色可选，可以对文字起到提亮、突出显示的作用；
4、除了颜色上的设置，还可以进行纹路设置。选择要添加底纹的段落文字，点击开始-边框-边框和底纹；
5、在边框和底纹设置框中选择底纹，这里有3个项目可进行设置，一个是填充色，第二个是图案的选择，第三个是图案颜色的选择；
6、给页面添加颜色。进入页面布局-背景，选择相应的颜色，就可以为整个页面添加颜色。需要注意的是，页面颜色仅在显示屏上显示，打印时，页面颜色是不打印出来的。
打开电脑，打开WPS文字，我们打开一篇文档，如下图所示
我们现在想要给文档内容添加“字符底纹”，我们在WPS文字的页面菜单“开始”菜单中找到下图标出的选项 ，如下图所示
我们把鼠标放在该图标上，弹出下图所示的窗口
我们现在知道这个带阴影的“A”就是设置字符底纹的图标，我们接下来选中要设置字符底纹的内容，如下图所示
我们点击设置字符底纹的图标，文档内容如下图所示
如果想要取消字符底纹，我们选中带字符底纹的内容，再点击下设置字符底纹的图标就可以了
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