预收账款如何做账务处理

收到 \x0d\借：银行存款（现金、其他货币资金）\x0d\ 贷：预收账款\x0d\结转收入\x0d\借:预收账款\x0d\ 贷：主营业务收入 \x0d\（如果是增值税，再贷应缴税费-应缴增值税（销项）

预收账款是指企业根据合同的规定，向购货单位或个人预收货款或定金，而形成的负债。因其与企业正常的购销业务相关，所以，一般来讲时间不会太长，属于流动负债。但预收账款与应付账款不同，预收账款应以商品或劳务来偿还。核算预收账款业务应该掌握以下内容：

(一)账户设置

"预收账款"账户属于负债类，用于核算企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款和定金，包括企业出口商品预收国外的外汇货款和定金。贷方反映企业预收货款的数额和对方补付货款的数额；借方反映企业偿付商品、劳务的数额及归还余款的数额；贷方余额表示企业尚未付出商品、劳务的预收款数额。如为借方余额则表示应收的款项金额。本账户按照购买单位或个人设置明细账户进行明细核算。

(二)账务处理方法

预收账款的核算，可通过"预收账款"账户进行，也可并入"应收账款"账户。

(1)通过"预收账款"账户时的账务处理方法。

企业预收货款或定金时，根据实际收到并存入银行的金额：

借：银行存款 (实收金额)

贷：预收账款--某某单位 (实收金额)

企业付出商品时，根据开出的增值税专用发票中的结算金额：

借：预收账款--某某单位 (发票金额)

贷：主营业务收入 (货款金额)

应交税金--应交增值税(销项税额) (销项税额)

如果结算金额大于预收金额，收到对方补付的货款时：

借：银行存款 (补付金额)

贷：预收账款--某某单位 (补付金额)

如果结算金额小于预收金额，退还多收的货款时：

借：预收账款--某某单位 (多收金额)

贷：银行存款 (多收金额)

(2)将预收货款并入"应收账款"账户时的账务处理方法。

当企业的预收货款不多时，可以不单独设置"预收账款"账户，将预收账款并入"应收账款"账户进行核算。在"应收账款"账户中核算预收账款项时，收到预收账款或收到对方补付的款项时，应贷记"应收账款"账户；付出商品或劳务时，或退还多收的预收款项时，应借记"应收账款"账户。"应收账款"账户如为借方余额，其借方余额表示应收款项的金额；如为贷方余额，则表示企业尚未付出商品、劳务的预收款项的金额。本账户按照购买单位或个人设置明细账户进行明细核算。

当企业预收货款或定金，存入银行时：

借：银行存款 (实收金额)

贷：应收账款--某某单位 (实收金额)

当企业付出商品时，根据开出的增值税专用发票中的结算金额：

借：应收账款--某某单位(发票金额)

贷：主营业务收入 (货款金额)

应交税金--应交增值税(销项税额) (销项税额)

如果结算金额大于预收金额，收到对方补付的货款时：

借：银行存款 (补付金额)

收定金时：借：银行存款（或库存现金）\x0d\ 贷：预收帐款\x0d\发货时：借：预收帐款\x0d\ 现金（余款）\x0d\ 贷：主营业务收入\x0d\ 应交税金---应交增值税（销项税额）为一般纳税人时\x0d\结转成本：借：主营业务成本\x0d\ 贷：库存商品

收到 \x0d\借：银行存款（现金、其他货币资金）\x0d\ 贷：预收账款\x0d\结转收入\x0d\借:预收账款\x0d\ 贷：主营业务收入 \x0d\（如果是增值税，再贷应缴税费-应缴增值税（销项）

预收账款业务的会计处理:\x0d\收到预收账款时:\x0d\借:银行存款\x0d\贷:预收账款--XX客户\x0d\待开出销售发票时:\x0d\借:预收账款--XX客户\x0d\贷:主营业务收入\x0d\应交税费--应交增值税(销项税额)\x0d\预收账款按应收账款方式进行控制。按具体客户设置明细账，进行明细核算，具体可采用如下方式:1、区域分布/具体客户模式;2、合约结合具体客户模式;3具体客户模式，对客户不多的企业，采取具体客户模式进行明细核算。\x0d\预收账款账务处理\x0d\预收账款是负债类科目，是指己方预收对方的账款，而实际的货物还没有发出!\x0d\做会计分录为:\x0d\销售未实现时，\x0d\借:银行存款/库存现金\x0d\贷:预收账款\x0d\销售实现时，\x0d\借:预收账款\x0d\贷:主营业务收入\x0d\不单独设"预收账款"科目的企业，预收的账款在"应收账款"科目核算。\x0d\在"应收账款"的贷方登记收到的预收款数额:\x0d\借:银行存款/库存现金\x0d\贷:应收账款\x0d\发出货物开出发票时:\x0d\借:应收账款\x0d\贷:主营业务收入 (若为增值税一般纳税人，还应贷记应交税费--应交增值税(销项税额)，小规模企业不需要记)

应收账款和预收账款有区别，具体区别如下：

1、分类不同。应收账款是资产类科目，指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权；预收账款是负债类科目，指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债。

2、用途不同。销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款。应收账款主要用于赊销，销售的时候借记"应收账款"贷记"主营业务收入、应交增值税"，收款的时候，借记"银行存款"，贷记"应收账款"，如果已售出商品还没收到钱，计入应收账款的借方。

3、形态不同。应收账款核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件的所产生的债权，对债权人来说是一项资产；预收账款是核算企业销售商品，提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款，对收款的企业来说,是一项负债。

会计做凭证有时写应收款有时写预收款，到底写哪个根据具体情况具体分析。

扩展资料：

收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析：

根据账户的用途结构，应收账款明细账余额应在借方，但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额，该余额实际上是预收账款。

预收账款的核算在实际工作中有两种方法：

第一种方法是单独设置预收账款账户核算；

第二种方法是不单独设置预收账款账户，而将预收账款的内容合并在应收账款账户内核算。

参考资料：

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