电脑账和手工账有什么区别

电脑账和手工账有什么区别,第1张

一、从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。

需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。

二、电子帐和手工帐的区别

1、运算工具不同

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同

传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6、人员结果不同

传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同

传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

三、优势

电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等。软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。

注意

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。

1、基本的账簿有四本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,现金日记账和银行存款日记账必须是订本式,即固定页码,每册100页,总账可用订本式也可用活页式;明细账一般用活页式,管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式,其他可用三栏式明细账页。

2、还需要会计凭证(收付转或通用凭证均可),原始凭证,如收据(往来款和借款用)、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表。

扩展资料:

1、手工记账,就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、 制作会计报表。

2、手工记账,首先建立账簿,登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据原始凭证登记记账凭证,再根据收款凭证和付款凭证登记银行存款日记账和库存现金日记账。

3、根据会计科目建立总账、明细分类账、;明细分类账有多栏式和三栏式;总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。

4、根据记帐凭证的方向、金额,记入账簿的借方或贷方,月终,要试算平衡(借方发生额等于贷方发生额)、各明细账的、日记账的余额等于总账余额;试算平衡后要月末结帐在最后一笔的下方划三道通栏红线,结出本月余额、累计余额。

5、记账时要注意,记错时不能挖、擦、刮、补,要用“划线更正法”、“红字冲正法”等。

参考资料:

百度百科-手工账

1、优点:能更全面的学习会计知识和会计做帐能力,会计新手可以先从手工记账慢慢开始做起,然后再用会计软件记账;手工帐没电的时候可以翻找查阅,如果电脑有突发问题重新做程序,所有的记账凭证分录都要重新录入。

2、缺点:手工做账不仅繁琐而且容易出错了改正了账册很难看。

扩展资料:

会计手工做账根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

参考资料来源:

百度百科-手工会计

一、会计手工账登记账流程如下:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

二、登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。

三、明细账采用活页账

是将一定数量的账页置于活页夹内。可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。活页账是指帐页在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。

一、明细账一般都是活页账,库存商品,原材料当然是每个项目一本账方便查账和对账的。根据你的记账凭证及原始凭证每发生一笔业务就登记明细账。

二、明细账采用活页账是将一定数量的账页置于活页夹内。可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。

活页账是指帐页在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。

三、会计手工账登记账流程如下:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

四、总账要登记会计科目汇总表的凭证号及摘要多少天发生额借方~贷方汇总金额,逐笔余额计算。在科目汇总表里涉及会计科目,每个科目的汇总借贷方一个时期的发生总额,记账凭证的号数。日记账与科目汇总表一起编制总账,这是在科目汇总表账目处理程序。

根据原始凭证编制汇总原始凭证,分别汇总收款凭证。汇总付款凭证,汇总转账凭证后登记总账,期末根据总账与明细账做会计报表,这是汇总记账凭证账务处理程序。

扩展资料:

一、明细账登记方法

通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

二、明细账登记频率

固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。

(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,

对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

参考资料来源:百度百科-明细账

财务手工账怎么做?

会计手工帐基本流程

会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。

给原始凭证分类:拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,还要进行稽核。

登记账簿:凭证稽核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把资料抄写在记账凭证汇总表上。

登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

还有,明细账是按照凭证记的,总账是按著汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。总账和明细账的关系:

它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的专案就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。

对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。

医院刚成立,我管财务,要怎样做手工账?

会计的基本职能:会计核算和会计监督,你做手工账,每月把稽核好的原始凭证做成记账凭证, 再做本月发生额汇总,最好还要做借贷试算平衡,最后做三大报表,我这样给你说只是个大概,会计实操有很多,多做多学慢慢就会了,如果刚成立,你还要建账哟,

手工账下的财务费用问题

1、借:银行存款 1000

贷:财务费用 1000

2、借:本年利润 -200047

贷:财务费用 -200047

3、财务费用科目的月末处理,当利息收入时就用红字,其他与管理费用一样

一个刚成立公司的财务怎么做 而且是要手工账?

知道老板投入资本和银行存款,筹建期间的花费,买财务单据和凭证

借:银行存款

贷:实收资本

借:管理费用--开办费

贷:库存现金

报账制单位,手工账怎么做

工会会计如何做手工账作为一名会计,手工账必须要十分熟悉那么工会会计如何做手工账呢相信这个问题很多小伙伴都不是很清楚下面就由牛账网的老师来为大家解答相关的结转方法,请看文章

工会会计如何做手工账

答:1首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天

2再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等我以支办公费、小车费为例

3摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用

4一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费

5科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了

6再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金

7二级科目,即出纳的名字

8金额写在贷方的位置

9总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等

10凭证号数和附件单据数也要写好

11最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了

公司新成立的工会,应该如何记账

答:建新帐是必须的,只是科目的选用不同于企业

基层工会做账的过程,也就是经费的收支核算,按各个科目核算的内容规定记账即可

附工会会计制度,会计报表

资产类科目设:

现金

银行存款-

收入类的科目设:

经费收入

费用性的科目设:

业务活动成本(按专项活动设定明细核算)

管理费用

权益类的科目设:

非限定性净资产

收到行政拨入经费时作:

借 银行存款'

贷 经费收入!

有专项活动时的开支作:

借 业务活动成本

贷 现金或银行存款;

上缴上级工会组织经费各在日常管理中的零星开支作:

借 管理费用

贷 现金或银行存款

期末,将"经费收入"、"业务活动成本"、"管理费用"转至"非限定性净资产"

工会会计如何做手工账以上就是工会会计如何做手工账的相关解答了,看完文章,你学会如何结转了吗如果您还想学习其他的会计问题,欢迎订购我们的课程感谢阅读

会计账怎么做,及出纳账和手工账怎么做

会计新手,如何做账

(一)、到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的10个专业问题

1、 到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?

答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。

2、 新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?

答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等 贷:实收资本 。

3、 第一个月作账必须解决的一个小税种?

答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等

4、 组织机构程式码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程式是什么?

答:(一)有限公司应当办理证件:

1、工商营业执照(正、副)本

2、组织机构程式码证(正、副)本

3、国税、地税登记证(正、副)本

4、公章、财务专用章、法人私章各一枚

5、验资报告(企业留低)

6、公司章程一份

(二)有限公司费用

1、核名费用30元

2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)

3、工商注册费008%(按注册资本008%收取)

4、程式码证费108元

5、国、地税100元

6、刻章600元(各地区有差异)

会计有财务软体还用手工账吗

如果是刚启用会计软体,那么最好手工帐与电脑帐并行三个月。如果三个月后电脑账没有什么问题了,那么就可以不用手工帐了

财务费用的明细账的本月合计怎么填(手工账)

利息收入要登记在借方-100元,其他费用70元,那么就是借方余额-30元,结转时也只要在贷方登记-30就可以了。

希望能帮助到你!

怎么做手工账?可以手工做资产负债表吗?

手工帐的资产负债表及利润表编制方法,分别回答:

一、手工帐的资产负债表编制方法:

1.根据总账科目余额直接填列。资产负债表大部分专案的填列都是根据有关总账账户的余额直接填列,如“应收票据”专案,根据“应收票据”总账科目的期末余额直接填列;“短期借款”专案,根据“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。“交易性金融资产”“工程物资”“递延所得税资产”“短期借款”“交易性金融负债”“应付票据”“应付职工薪酬”“应缴税费”“递延所得税负债”“预计负债”“实收资本”“资本公积”“盈余公积”等,都在此项之内。

2.根据总账科目余额计算填列。如“货币资金”专案,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数计算填列。

3.根据明细科目余额计算填列。如“应收账款”专案,应根据“应收账款”、“预收账款”两个科目所属的有关明细科目的期末借方余额扣除计提的减值准备后计算填列;“应付账款”专案,根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

4.根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”专案,根据“长期借款”总账科目期末余额,扣除“长期借款”科目所属明细科目中反映的、将于一年内到期的长期借款部分,分析计算填列。

5.根据科目余额减去其备抵专案后的净额填列。如“存货”专案,根据“存货”科目的期末余额,减去“存货跌价准备”备抵科目余额后的净额填列;又如,“无形资产”专案,根据“无形资产”科目的期末余额,减去“无形资产减值准备”与“累计摊销”备抵科目余额后的净额填列。

资产负债表的“年初数”栏内各项数字,根据上年末资产负债表“期末数”栏内各项数字填列,“期末数”栏内各项数字根据会计期末各总账账户及所属明细账户的余额填列。如果当年度资产负债表规定的各个专案的名称和内容同上年度不相一致,则按编报当年的口径对上年年末资产负债表各专案的名称和数字进行调整,填入本表“年初数”栏内。

二、手工账的利润表编制的步骤

1、根据原始凭证编制记账凭证,登记总帐及明细账,并进行账账核对、账实核对及账证核对。

2、保证所有会计业务均入账的前提下,编制试算平衡表,检查会计账户的正确性,为编制会计报表作准备。

3、依据试算平衡表损益类账户的发生额,结合有关明细账户的发生额,计算并填列利润表的各专案。

4、计算营业利润。是以营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值损益)和投资收益(减去投资损失)计算出营业利润。

5、计算利润总额。是以营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额。

6、计算净利润(或净亏损)。是以利润总额为基础,减去所得税费用,计算出净利润。

7、检验利润表的完整性及正确性,包括表头部分的填制是否齐全、各专案的填列是否正确、各种利润的计算是否正确。

8、有关人员签字盖章。

新手求助,酒店会计手工账怎么做?

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