新的党政机关公文格式没有明确指出版记应在奇数页或偶数页但可以根据格式内容推断:
1、格式的741节规定:版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合
个人认为“最后一面”可以理解为封四(即偶数页)
2、格式的75节规定:公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码
由此可知版记页必须在偶数页,因为只有在版记页印在偶数页的情况下,才可能出现版记页前有空白页的情况(假设公文正文的内容只有10页并排满,如果版记页印在奇数页的话,第11页即为版记页,之间不存在空白页估计不会有人故意增加11、12两页空白页后再在13页印上版记吧)
最后结论:版记页的位置应该与原来的国家行政机关公文格式一致,印在封四(偶数页)上
若为竖表,可当页放,若为横表,另起一页放。
若印制公文用A3
折页
,则公文页数为4的
倍数
,版记放最后一页。
若印制公文用A4钉页,则版记放在偶数页。
楼主的问题比较多,逐一回答下吧:
1、楼主准备参加的考试,是公务员考试或者相关的考试吗?如果是公务员考试,在申论题目中,是不必要太仔细的考虑格式问题的。因为一来字数受限,二来申论写作受答题方式的限制,所以申论考试重点是内容考查,格式不是重点,很难完全严格的照搬公文的格式标准,但是一些明显的格式是可以照顾到的,比如题目居中,比如一些固定格式正文结束要有结语(如:“此令”、“当否,请批示”之类),再比如落款的格式等等。其他的像版记这样的内容一般不做答题要求,要考察这些问题一般是在小题目或者填空、选择题中专门进行考察。
2、关于实际公文中,版记是不是都要写的问题。按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》,版记是公文的组成要素之一,正式的公文都应该有版记的。但是在实践中,一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细,二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印,如果设置版记,微机打印中就要多加一道双面打印的程序(版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页,这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的),包括装订等问题都麻烦很多,因此往往就被忽略了。
3、不知道你参考的公文书是哪一种,严格起来说,都应该按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》来设置版记。新的标准中,取消了原来版记中“主题词”和“印刷份数”的设置,如果公文没有抄送单位的话,主送和抄送这一块内容也没有了。因此,新标准下的版记比原标准更加简洁。我猜想楼主看到的不同格式大概就是因为新旧标准的差异而造成的吧。当然,如果你的公文需要设置版记,那么还是要按照新的标准来执行的。
公文的书面格式分为眉首、主体和版记三大部分。
1眉首:包括份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。秘密等级和保密期限、紧急程度都用三号黑体字;发文字号用三号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识;签发人用三号仿宋体字,签发人后标全角号码,冒号后面用三号楷体字体标识签发人姓名。
2主体:包括标题、主送机关、正文、附件、印章、附注和成文年月日。标题用二号小标宋体字,主体机关、正文、附件和附注用三号仿宋体字。
3版记:包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。主题词用三号黑体字标识“主题词”、词目用三号小标宋体,用三号仿宋体字标识“抄送”、印发机关、印发日期,页码用四号半角白体阿拉伯字码标识。
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