如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性

1 明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

2 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

3 集中注意力

注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

1从工作职责出发，设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标，并对考核指标进行量化。

（1）工作量维度。例如撰写文稿的工作，可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成，则进行流程化分析，从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训，可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。

（2）工作质量维度。例如撰写文稿，质量不过关就需要修改或者重写，可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。

（3）工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限，在该期限内未完成，即认为工作效率不达标。

2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标，设定明确、可依据的考核标准，约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准，给绩效考核提供依据。例如，对“组织安排培训”这个指标的考核标准，明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训，而不是以往的“按时组织培训”。

3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格，以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理，为绩效考核提供较为客观的支持，在一定程度上减少主观因素对考核实施的影

1、明确工作目标

我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。

2、用MECE框架结构对工作进行分解

下一步我们利用MECE逻辑树先对此项工作进行分解，从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心

3、发现关键影响因素

在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作

4、要事优先，进行任务分配，删除

确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作

5、处理自己的工作（用番茄、A4工作法）

对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“ A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面（以后会进行专题讲解）。建议以天为时间节点使用“番茄工作法”，根据时间和因果关系，将每项工作流程划分出各个独立业务单元模块，将上述的业务单元模块放入番茄工作法中，工作25分钟、休息5分钟（一个完整番茄钟），不断循环往复，每完成3个番茄钟进行30分钟的休息。直到完成当天日程表中设定的所有业务单元模块，建议新手每天完成5个左右番茄钟为宜，熟练后可增加至10个番茄钟

6、分配他人任务—何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点

（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力

（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响

（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。

（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。

7、完成对任务进行复盘、总结、评价

在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

8、注意其他的细节

（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢，不要吝惜时间和精力对工作进行细分，划分越细致，我们开展工作的效率将越高

（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类，同时运用不同类型的人去处理不同类型的事，我们将得到事半功倍的效果

（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节，从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认，交代任务越详尽，等到的结果将越符合我们的预期。

（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下，要指定一个总体负责人，给予其一定的权利尤其对整体任务负责，并承担整体任务开展情况的相应责任

（5）注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查，对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价，及时反馈各种情况给上级部门，总结经验和不足进行调整与更新，要注意执行机构和监督机构要分离，确保其没有利益关系

（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作，使其职责和权限相配套，资源和目标相一致

（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理，在问题的萌芽阶段给予根治，将花费更少的时间和精力，同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作

（8）处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法，进行系统分析，同时要开阔我们的视野，提升我们的思维层次，从宏观、战略上去理解工作的目的和意义，同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。

（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作

我所在的行业里面，最让我接受不了的，就是大家处理问题的方式不一样，工作效率会有所影响。

所以我认为在工作当中，大家要充分的进行友好的沟通与合作，这样团队才会更团结，处理问题效率更高，工作也会变得更出色。

1、沟通要态度谦和有礼

无谓的自尊和自傲只会成为沟通的绊脚石，因此，至少应当在沟通的时候舍弃自己所谓的自尊心。不要说出“我的自尊心不允许我……”这样的话，这只会让沟通无法进行下去。

2、沟通要做到真诚与坦率

沟通的过程中坦诚相待非常重要，不要有隐瞒，坦诚是你们通过沟通加深合作关系的重要台阶。首先可以通过自己的坦诚，让对方相信自己，进而带动对方对你坦诚，进而促进沟通的顺利愉快进行。

3、沟通表达要言简意赅

表达想法和思路应该言简意赅，简洁有效的叙述能更好的完成工作的沟通，这是工作能力的表现，准确的表达能够减少一半以上的工作时间。

4、谈话要学习幽默方式

幽默能够拉近自己和他人的关系，也能化解很多矛盾，当工作沟通产生理解上的偏差时，幽默能够改变尴尬的气氛，是职场中必须掌握的一种技巧。

5、多使用赞美的话语

多赞美他人，才可以显示自己的魄力，赞美别人的优点，会获得别人的尊重，同时也让自己更有学习的动力。

工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

以上就是关于如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性全部的内容，包括:如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性、如何提高公司的工作效率、怎样提升工作效率等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！