片假名主要用于以下情况:
1.外来词:外国人姓名(日语除外)、外国地名(日本除外)、所有外来词(日语除外)等专有名词。
2.拟声词:拟声词。例如:狗叫:ワンワンンニヤーニヤーケロケロロロ等。
3.生物和矿物的日文名称(日本政府建议动植物的学术名称用片假名表示，但个人使用习惯不在规范中)
4.二战前的公式文献(用汉字)
5.1988年8月前的电报。在不支持双字节的计算机系统中(使用半角片假名)
6.书写时强调一个字(可以是汉字，也可以是平假名原写的字)。
平假名主要用来表示日语中固有的词汇和语法助词。日本汉字用注音时，也常用平假名，称为假名。首先，日语中汉字的注音是平假名。在一定程度上，平假名的作用相当于汉语中的拼音。但是我们完全用汉字。由于日语是由汉语的一部分即不完全引用发展而来的，所以我们今天看到的日语很多都是由日文汉字和平假名组成的。
一般来说，平假名用来写日语单词(包括一般汉字)，片假名用来写外国专有名词(所谓外来词)。
随着时代的变迁，日语片假名的用法和范围开始混乱。现在用片假名写外来词，但也可以这样写:一些用法发生了变化的日语词，强调别人注意的日语词，一些为了“流行”而强加的外来词发音虽然有带汉字的日语词，但也有一些不愿意用汉字甚至假名作为名字的人的姓和名(都有可能)，等等。
平假名是日本人生活中最重要、最常用的语言工具。然而，近年来，在日本的年轻人中，出现了用片假名代替平假名的趋势，片假名既是日语学习中的一个重点，也是一个难点。因此，我们必须尽一切努力学习片假名。一般来说，日语中哪个词用平假名，哪个词用片假名是固定的。注意积累就好。
