如何制作Excel数据透视表?数据透视表怎么做?
一、图表计算中的问题
下图是某公司1、2月份的水果销售数据。现在需要汇总各地区水果的综合销量。
大部分人都面临这个问题,可能的办法就是用计算器把所有地区的销售数字挖去求和。但这种操作比较费时,可能会遗漏数据,不计算。
利用Excel的【透视表】功能,操作10秒钟就能快速得到结果。
二。什么是数据透视表
数据透视表是一种交互式报表,是一种可以快速对Excel数据中的字段进行分类汇总的分析工具。
通过使用透视表,我们可以方便地调整分类和汇总的方式,并以多种不同的方式灵活地显示数据的特征。
三、创建数据透视表的步骤
(1)调用透视表函数
1.单击销售数据表中的任意单元格。在“插入”选项卡上,单击“数据透视表”打开“创建数据透视表”对话框。
2。保持[创建数据透视表]对话框中的默认设置不变。直接点击确定,在新工作表中创建空白色透视表。
(II)拖动用于数据分析的字段
将要汇总的字段拖到相应的行、列和值区域。
在这种情况下,我们想知道不同地区水果的综合销售情况。
1.我们将Region字段拖到行标签上,将Fruit字段拖到列标签上,将Sales Volume字段拖到值汇总区域上。
2.点击“数值汇总区”中“销售额”字段的“数值字段设置”功能,将汇总方式设置为“求和”。
3.最终创建的数据透视表就完成了。
(3)读取生成的透视表
从生成的数据表中,我们可以快速知道各个地区水果的销量。
例如,在A区总共销售了209吨..苹果一共卖了212吨,以此类推。
四。SUMMARY
利用透视表,我们可以快速对Excel数据进行分类汇总,以多种方式汇总计算数据,展现数据的不同特征。