回顾这一年的工作,相信大家都有很大的收获。我觉得我们有必要对自己的工作做一个总结。如何输出一份感人的年终总结?以下是边肖为大家收集的关于年度工作总结的相关内容。
第一步【梳理全年:四字梳理法】
1.“纵”:不时梳理。
2.“横向”:梳理事件。
3.“大”:把大的东西整理出来。
4.“新”:从创新中梳理(亮点)
其中,“纵”“横”梳理是基础梳理,“大”“新”梳理是上层梳理。真正需要写进总结报告的东西,主要是大的东西,创新的东西。
第二步【问题排序法】
1.今年参加了哪些项目?
2.今年完成了哪些课题?
3.今年组织了哪些活动?
4.这一年你取得了哪些成绩?
建议:平时养成记笔记的习惯。如果平时做好完美的工作笔记,那年底就更方便了。尽量用数字表示每项工作的完成情况。
第三步【定义结构:将采用什么样的框架?】
1.条目类型
把材料归纳成要点,按一定顺序分成三等篇,一篇一篇写下来。容易有条理,但往往不紧凑。
2.三个阶段
从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结内容做一个大概的叙述,并表明基本观点;然后叙述事情的经过,同时配合讨论进行初步分析;最后总结了一些经验和存在的问题。
3.部分类型
把自己做的事情分几类,一个一个写下来,把每一类的问题按照介绍基本情况、描述事情的过程、总结经验和问题的顺序写下来。这种方法只在涉及面广、内容复杂的总结中使用。
4.随意的谈话
就像把自己的学习经验介绍给别人,慢慢描述自己的实践、知识和经验。这种方法多用于自己亲身经历过的事情。
第四步【明确角度:从哪里开始写?】
1.根据工作职能进行总结。
这是最重要的总结角度,常用于年度工作报告或对工作的全面总结。根据所采取的工作措施,主要用于总结某些方面的工作。
2.根据工作特点总结。
这种方法常用于介绍特殊工作的经验。写作者不仅要全面掌握材料,还要能从大量材料中挖掘出闪光点。我们可以先从原始材料中提取特征,然后进行总结。
3.根据“关键词”进行总结
各种重要会议经常会提出一些新观点和一些热词。合理运用这些热词来概括作品,既能体现时代气息,又能提高稿件的高度。
4.根据参与者总结。
当某项工作或重大项目完成后,通常会召开会议总结工作,表彰先进。这种场合的结尾部分通常是围绕作品所涉及的主题来构思的。
5.根据解决的问题进行总结。
总结工作时,总结解决的问题往往是有效的。从这个角度总结作品,直接生动,能给人留下深刻印象。
【六个注意】如果工作总结写得不好,这六个错误可能已经犯了。
1.日计表
不能是工作流程的总结,而要上升到理性的层面去评价一年的工作。没有经验的总结是不完整的,没有意义的!
2.没有焦点
2008年有很多事情要做。不要一丝不苟。有的放矢,集中精力做好重点工作。
3.只报道好消息
把工作中存在的问题写出来,不要太多,三两个就够了。
4.太低调了。
踏踏实实做事没错,但善于“表现”也很重要,让领导知道你做了什么,取得了什么成绩。
5.虚假表演
千万不要耍小聪明,为了提交一份完美的年终报告而伪造数据。
6、临时抱佛脚
一个好的年终总结不是磨枪拍脑袋就能完成的。需要日常积累,定期总结。平时总结做好了,才能“又快又省”地写出一份到位的年终总结。
来源:Xi安人力资源市场综合微博
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