文档中如何自动生成目录

生成目录的方法总结 word2010自动生成目录怎么设置

前段时间有朋友问Word的目录自动生成。在此，我们来详细说说，让大家对《目录》有更好的理解和应用。

01。目录源问题

例如，我们有以下文章:

正文加粗，有编号，好像设置了一级标题和二级标题。

看起来目录应该是自动生成的。让我们试一试。

设置光标位置，点击【参考/目录】，我们选择一个目录，比如【自动目录1】:

结果:找不到目录源。

并且弹出一个对话框提示:你是在创建目录吗？首先，将样式库中的标题样式应用于选定的文本。

原来我们文章中的标题并不是样式库中的标题样式。

02。探索标题风格

为什么使用样式库中的标题样式可以自动生成目录？带着这个问题我们来看看样式库中的标题样式。

打开样式库，将光标移动到“标题1”上。可以看到里面应用了很多格式，但是看重点。这一段有一条:

大纲级别:级别1

将光标移动到“标题2”，同样，在该段落处有一个项目:

大纲级别:级别2

是的，你看到这里就应该明白了。真正的标题，或者可以自动生成目录的标题，有一个大纲级别。

03。设置大纲级别

找到原因，那我们就可以把文章标题设置成有大纲级别，然后就可以自动生成目录了。您不必使用样式库中的标题样式。

让我们设置它。

一个一个设置太麻烦了。我们可以选择相同格式的标题文本一起设置。

将光标置于第一级标题文本处，单击【选择/选取格式相似的文本】:

再次打开段落对话框，将[大纲级别]设置为[级别1]:

当然可以。

接下来，将光标置于第二级标题文本，并单击[选择/选择格式相似的文本]。

再次打开段落对话框，将[大纲级别]设置为[级别2]:

当然可以。

04。更新生成目录

设置好大纲级别后，将光标置于我们刚刚未完成的目录，并单击[更新目录]:

目录立即生成:

当然，我们也可以使用样式库中的标题样式，这些样式都是现成的。可以自己设置，这里就不赘述了。

05。自动生成目录摘要

通过以上操作，我们可以总结如下:

1.自动生成目录的前提条件是文章中的标题文本必须具有大纲级别。

2.除了使用样式库中的标题样式，我们还可以自己设置段落中的大纲级别。

3.自动生成的目录不仅快速，而且更新方便。例如，当我们的文章发生变化时，我们可以更新目录(快捷键F9 ),而无需手动更改目录。