前段时间有朋友问Word的目录自动生成。在此,我们来详细说说,让大家对《目录》有更好的理解和应用。
01。目录源问题
例如,我们有以下文章:
正文加粗,有编号,好像设置了一级标题和二级标题。
看起来目录应该是自动生成的。让我们试一试。
设置光标位置,点击【参考/目录】,我们选择一个目录,比如【自动目录1】:
结果:找不到目录源。
并且弹出一个对话框提示:你是在创建目录吗?首先,将样式库中的标题样式应用于选定的文本。
原来我们文章中的标题并不是样式库中的标题样式。
02。探索标题风格
为什么使用样式库中的标题样式可以自动生成目录?带着这个问题我们来看看样式库中的标题样式。
打开样式库,将光标移动到“标题1”上。可以看到里面应用了很多格式,但是看重点。这一段有一条:
大纲级别:级别1
将光标移动到“标题2”,同样,在该段落处有一个项目:
大纲级别:级别2
是的,你看到这里就应该明白了。真正的标题,或者可以自动生成目录的标题,有一个大纲级别。
03。设置大纲级别
找到原因,那我们就可以把文章标题设置成有大纲级别,然后就可以自动生成目录了。您不必使用样式库中的标题样式。
让我们设置它。
一个一个设置太麻烦了。我们可以选择相同格式的标题文本一起设置。
将光标置于第一级标题文本处,单击【选择/选取格式相似的文本】:
再次打开段落对话框,将[大纲级别]设置为[级别1]:
当然可以。
接下来,将光标置于第二级标题文本,并单击[选择/选择格式相似的文本]。
再次打开段落对话框,将[大纲级别]设置为[级别2]:
当然可以。
04。更新生成目录
设置好大纲级别后,将光标置于我们刚刚未完成的目录,并单击[更新目录]:
目录立即生成:
当然,我们也可以使用样式库中的标题样式,这些样式都是现成的。可以自己设置,这里就不赘述了。
05。自动生成目录摘要
通过以上操作,我们可以总结如下:
1.自动生成目录的前提条件是文章中的标题文本必须具有大纲级别。
2.除了使用样式库中的标题样式,我们还可以自己设置段落中的大纲级别。
3.自动生成的目录不仅快速,而且更新方便。例如,当我们的文章发生变化时,我们可以更新目录(快捷键F9 ),而无需手动更改目录。