“制造”是指以规定的成本和工时生产出质量一致、符合规格的产品。为达到上述目的,如果任意改变制造现场的操作,如工序的顺序,或操作方法或条件因人而异,将无法生产出符合上述目的的产品。
因此,必须对作业流程、作业方法和作业条件进行规定、实施和标准化。
标准化的四个目的
①技术储备
② 提高效率
③防止复发。
④教育和培训
标准化的作用主要是以文件的方式保存企业成员积累的技术和经验,而不是因为人员的流动而失去整个技术和经验。个人知道多少,组织就知道多少,即个人的经验(财富)转化为企业的财富;
因为标准化,即使每个工作由不同的人操作,效率和质量也不会因为人的不同而有太大的差异。如果没有标准化,老员工离职的时候,就把脑子里出现过问题的对应方法、操作技巧等宝贵经验都带走了,新员工就有可能重复之前的问题。即使交接时教过他,也很难完全凭记忆记住它们。
没有标准化,不同的师傅会带出不同的徒弟,他们工作成果的一致性可想而知。
什么是SOP?
全称是:标准操作程序。
所谓SOP,就是上面三个字第一个字母的大写,也就是标准的操作流程。它是以统一的格式描述一个事件的标准操作步骤和要求,用以指导和规范日常工作。
SOP的本质是量化细节。用更通俗的话来说,SOP就是对某个程序中的关键控制点进行细化和量化。
●以文件的形式描述操作者的操作步骤和生产过程中应注意的事项;
●是操作者的作业指导书;
●是检查员指导工作的基础。
标准作业程序的作用
1.将企业积累的技术和经验记录在标准文件中,避免因技术人员流动造成的技术损失;
2、使操作人员通过短期培训,迅速掌握更先进合理的操作技术;
3.根据作业标准,容易追溯不良品的原因;
4.树立良好的生产形象,获得客户的信任和满意;
5.实现生产管理的标准化、生产过程的系统化、规范化、可视化和简单化;
6.它是企业最基本、最有效的管理工具和技术数据。
SOP的特点
● SOP是一个程序
SOP是对过程的描述,而不是结果。同时,SOP不是一种制度,也不是一种形式,而是一种如何规范流程下面某道工序中控制点的程序。
● SOP是一个操作程序
SOP是操作层面的程序,是具体的、可操作的,而不是概念层面的东西。如果结合ISO9000体系的标准,SOP就是三阶文件,也就是操作性文件。
所谓标准有优化的概念,就是随便写的操作程序都可以叫SOP,但必须是经过不断实践,在当前条件下能够实现的最优操作程序设计。
说的通俗一点,所谓的标准就是尽可能的细化、量化、优化相关的操作步骤。细化、量化、优化的程度,是每个人在正常情况下都可以理解的,不会有歧义。
● SOP不是单一的一个,而是一个系统
虽然我们可以单独定义每一个SOP,但是从企业管理的角度来说,SOP不可能只是单一的一个,而必须是一个整体和系统,对企业来说也是不可或缺的。此外,这一标准操作程序必须细化和量化。
示例:
麦当劳作业手册:大家对麦当劳都很熟悉。它有很多分支,但味道都一样好吃?他们的工作标准是560页!我想这可能是他们的秘密。
肯德基的炸鸡:肯德基在新奥尔良的烤翅一定很好吃吧?他们规定炸好后放在滤油网上不能超过七秒钟,因为太干了不能少于三秒,否则太油。
SOP编写指南
① SOP编写流程:
② SOP编制计划:明确SOP编号、流程名称、编制人、初稿完成时间、小组讨论时间、最终定稿时间。
③SOP编写人员要求:
●运营好,有经验,有一定写作基础的一线员工。
●沟通,打消写手的顾虑。
●培训
●给予支持:专门时间,提供相关信息等。
●写作团队要有团队精神。
④讨论和修订SOP:
●统一认识,达成共识。
● SOP研讨会参与者
●操作人员、设备人员(维护人员)、技术人员、系统管理员、编写组负责人及1-2名与本岗位无关的人员。
●讨论要互相挑战,各抒己见。
●必要时可进行现场确认。
⑤SOP的调试:
目的:通过实践检验SOP的合理性和可操作性。
⑥SOP的定稿、批准和实施:
●建立与SOP相对应的检查表(科长和工艺工程师两级检查)
●定期审计
● CP CPR(关键过程控制点审查):关键过程控制点的审查。关键工序是对产品质量起重要和关键作用的工序。通过建立关键过程控制点,实施严格的质量控制,可以提高产品质量的过程控制能力。
⑦适时更新:
●当工艺要求、设备条件等。被改变和一些操作方法被改进,SOP应该被回顾和更新。
●定期审查
●确定评审时间和参加人员。
●将审查结果纳入更新内容。
●将正式发布的SOP纳入SOP清单。
SOP的六个要素
①材料名称和数量
生产前,需要确认所需材料与准备好的材料是否一致,数量是否正确,材料是否通过IQC检验。所有确认无误后才能投入生产。
在生产过程中,我们绝不接受、生产、传递次品。
②夹具
每天上班前校准夹具,确认夹具是否能正常使用。
③设备名称和参数
设备操作人员必须经过培训并取得资格后才能操作机器。在打开设备之前,他们应仔细阅读设备说明书和各参数的设定值,然后根据说明书操作机器,并确保设定的参数值与所需的参数值相同。
④操作步骤
操作步骤是SOP内容的重点,一定要简洁明了,让人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要达到的效果是一个新人能够独立操作,产品质量合格,这也是SOP的最高境界。
⑤人员配备
在SOP中,每个工位都必须确定人员,以免每天都要被组长指派。这样员工在每天上线之前就知道自己要做什么,也能更加熟练自己的工作。如果车站配备了人员,既能节省时间,又能保证质量。
⑥安全因素
任何操作都可能导致产品质量问题,所以我们必须在SOP中包括操作注意事项、检查项目和一些针对人员的安全说明。
SOP编写要点
①编译的一般要求:
② SOP应组织化、标准化和可视化:
SOP的精彩PPT资料