声明:本文的环境是word2013,不同版本之间很多快捷方式都是一样的。只有一些特殊的快捷键略有不同。
在使用word的过程中,使用WORD快捷方式可以大大提高工作效率:
比如我们在设置加粗的时候,经常会选中文字,然后在【开始】卡片中找到加粗按钮;但是,如果使用快捷键,只需选中文本,按[Ctrl+B]键,即可为选中的文本设置加粗效果。
有些单词快捷键设置一次,再设置一次,就像上面说的[Ctrl+B]。当我们选择文本时,当我们第一次按[Ctrl+B]时,我们设置所选文本的粗体属性,而当我们再次按[Ctrl+B]时,我们取消所选文本的粗体属性。
这样的快捷键有:粗体[Ctrl+b],倾斜[Ctrl+i],下划线[Ctrl+u],下标[Ctrl+=]和上标[Ctrl+Shift+=]。
有些单词快捷方式是累积属性,比如增加字号[Ctrl+>;],缩小字体大小[Ctrl+<]
这两个单词的快捷键需要注意,因为< gt这两个符号通常在逗号和句号的上位。换档键需要在高档位按下。所以实际增加字体大小的快捷键应该是[Ctrl+Shift+。],而减小字号的快捷键是[Ctrl+Shift+,]。
有一种word快捷方式,按下后会打开一个对话框。可以称为对话框快捷键,例如:
[Ctrl+D]打开字体设置对话框;
[Ctrl+Alt+Shift+S]打开样式设置对话框。
word快捷键有一种是函数操作快捷键,比如 [Ctrl+O]打开一个文件;[Ctrl+N]创建新文档;[Ctrl+W]关闭文档;[Ctrl+S]保存文档;【Ctrl+C】复制;[Ctrl+V]粘贴;[Ctrl+X]剪切。
还有一种word快捷键是快速操作技能,比如
我们在word文档中通过按箭头键[↓↓↓→]来移动光标,但是我们尝试按住[Shift]键再按箭头键[↓↓→],那么我们就可以从光标开始的位置按照方向选择内容;
而当我们按住[Ctrl]键,然后按[↓↓↑→]时,光标会以单词或单词为单位移动。而按住[Ctrl+Shift]再按箭头键[↓↓↑→]的同时,会根据文字进行选择。
有两个快捷键[HOME]和[END]。[HOME]键返回到行首,而[END]键跳到行尾。而按住[Shift]键再按这两个键就是从光标所在位置选择行首或行尾的内容。
按住[Ctrl]键再按[HOME]键会回到文章开头,按住[Ctrl]键再按[END]键会跳到文章结尾。同理[CTRL+SHIFT+HOME][CTRL+SHIFT+END]是分别选择光标位置之前或之后的所有内容。
word中不仅仅只有几个快捷方式。其实你可以尝试在使用过程中找到更多的快捷方式。严格来说,后面提到的不是捷径,而是技巧。这方面有很多快速技巧是我们还不知道的。
附件:word快捷键
Ctrl+N(新建文档);
Ctrl+O(打开文档);
Ctrl+S(一个有用的快捷键。如果文档还没有保存,会提示先保存路径和名称,保存的文件会快速保存内容);
Ctrl+W(关闭未保存的文档会提示是否保存内容)
Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+J(两端对齐)、Ctrl+Shift+J(分散对齐)、Ctrl+B(设置粗体)、Ctrl+I(设置倾斜)
Ctrl+D(设置字体属性的对话框);
Ctrl+A(全部内容包含全部内容);
Ctrl+C(将选中的内容复制到剪贴板);
Ctrl+V(粘贴剪贴板最新内容);
Ctrl+X(用剪贴板剪切选中的内容和复制的区别在于剪切会把内容从原来的地方删除,复制会保留);
Ctrl+F(打开搜索。在新版WORD中,Ctrl+F打开导航栏);
Ctrl+H(打开替换对话框);
Ctrl+G(打开定位对话框);
Ctrl+K(设置超链接);
Enter(换段),Ctrl+Enter(换页),Shift+Enter(换行符,一个段落中的换行符),
Alt+Enter或F4(重复上一次操作)