vlookup怎么用步骤(vlookup公式的说明)
VLookup函数是Excel中的垂直搜索函数。它的功能是按列搜索,特别是多表搜索。当我们想要在一个充满数据的表格中整理出一些数据的时候,VLookup函数起到了非常关键的作用。那么,如何使用VLookup功能呢?接下来我们总结一下VLookup函数的用法和例子。
第一步:先找出大数据表中的数据,然后用你需要的数据建立一个新的数据表,主要字符要和大数据表中的相同,比如如下图所示;
第二步:点击对应的空白色单元格,然后点击顶部的fx找到“VLookup”函数,最后点击确定;
第三步:在弹出的对话框中,在“查找值”中选择要查找的人,从“数据表”中拉取大数据表中需要用到的所有数据。列号应该从提取的序列开始。这里的历史位于数据表的第五列,所以输入“5”
第四步:返回小数据表,在“匹配条件”中输入“false”,最后点击“确定”;
第五步:当我们下拉数据时,发现最后两个数据有错误提示;
第六步:由于第五步的错误提示,我们需要添加绝对参考符号,在“数据表”中添加“Fn+F4”或者直接输入“$”。格式如下图所示,然后再次拉取数据得到正确的值;
温馨提示:不同电脑输入绝对引用键不同。他们有的进入“F4”,有的进入“新生力量+F4”。如果不知道电脑输入的是哪一个,可以直接输入“$”。
第七步:为了减少错误率,每次使用VLookup函数的时候记得输入绝对参考。
VLookup功能的使用到此结束。当我们的小数据表和大数据表中的“查找值”顺序不同时,很难直接拉取数据,所以需要使用VLookup函数对数据进行筛选和整理。VLOOKUP函数的使用方法和例子要反复练习几次,才能掌握这个函数的用法。