今天,我们来谈谈Sumif函数。我想和你分享四种我不告诉你但你不知道的使用sumif函数的方法。事不宜迟,我直接开始吧。
一、了解sumif函数Sumif函数相信很多人都很熟悉,但是为了照顾不熟悉的朋友,我想再介绍一下。如果你已经非常熟悉这个功能,可以跳过这一部分,直接往下看。
Sumif函数:根据条件对数据求和。
语法:= sumif (range,criteria,[sum _ range])
第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:判据:求和条件,由数、逻辑表达式等组成的判断条件。
第三个参数:Sum_range:实际求和区域,要求和的单元格、区域或引用。
这些是sumif函数的函数和参数。我通过一个例子实际感受一下这个功能。如下图所示,我们想求行政部的工资总额。我们只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,《行政部》,D2:D20)
这是sumif的基本用法。下面进入今天的话题,介绍四种你不知道的sumif使用方法。
二、进行数据查询查询数据很多人第一时间想到的是vlookup函数,但是sumif在一定条件下也可以查询数据。使用sumif查询数据有两个必要条件。
1。数据源中不能有重复数据(这与vlookup一致)
2。搜索结果必须是数字
如果你的数据源满足以上两个条件,可以使用sumif进行数据查询,这是sumif函数的一般用法。例如,如果你在这里得到孙尚香的考试成绩,你只需要设置公式: = SUMIF (B2: B12,E2,C2: C12) ,就可以找到正确的结果。
对于这样的数据,如果需要进行多条件查询,我们使用sumifs函数就可以轻松做到,比vlookup简单很多。
三、第三参数是可以省略的Sumif函数可以省略第三个参数,因为它是可选参数。比如这里我们想求这一列数据中大于200的值的和,只要把公式设为: = sumif (A2: A13," >;00 ")
这里需要注意的是,如果我们省略第三个参数,函数会根据第一个参数计算总和,此时第一个参数必须是一个数字。
四。关键词求和
根据关键词求和,这也是粉丝问的问题。比如这里,我们要计算车间的工资总额,就是为了求包含车间二字的部门的工资总额。我们也可以用sumif函数来解决这类问题。
这里,我们需要使用通配符(*)星号,它用于表示任意数量的字符。我们只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,“*车间*”,D2:D20),就可以计算出所有车间的工资总额。在这个公式中,车间是关键词,只要部门包含车间这个词。
五、多区域计算
很多人的印象是sumif函数只能计算一个数据区域。其实可以计算多个重数据区域,但是需要满足两个条件。
1。所有数据都是一维表
2。它们的表格格式是相同的
举个例子,如果要计算杨坚1月和2月的考核总分,只需要设置公式: = SUMIF (B2: F12,C15,C2: G12) 计算总分。下面我简单给大家介绍一下这个功能。
第一个参数:B2:F12,是一个表的名称列到第二个表的名称列。
第二个参数:C15是求和条件。
第三个参数:C2:G12,是第一个表的分数列到第二个表的分数列。
在这个公式中,它们的第一个和第三个参数仍然是一一对应的,所以函数可以得到正确的结果。
这就是今天分享的关于sumif函数的4个小技巧。他们怎么样?你学会了吗?