一般的办公软件都有哪些,办公软件哪些好用

办公软件用哪个好 基本办公软件哪几个

现在HR总会问“你懂什么基础办公软件？”你:(一脸懵逼)，眨着24K的眼睛，脑子里飞快的过一遍自己知道的软件，但是看看别人，为什么知道的比自己多！？于是你开始疯狂查漏补缺。。。

工作面试量越来越大，对基础办公软件的要求也越来越多。

今天，我们来看看基本的办公软件:

一.办公软件

作为专业人士，办公技能一定是必须的，不会不好意思说自己在办公室工作~

1.word-文本编辑工具

简而言之，就是一个编辑造字的工具。

与记事本相比，功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体等艺术效果。

它可以用于制作简历，排版文章，以及表格的基本设计和布局...

分享一些学习课程:

——教程地址:

零单词简介:https://b23.tv/FvcP8G

文字排版课程:https://b23.tv/ZH8OzD

通过Word恢复生产:https://b23.tv/7hT8SV

通过Word恢复生产:https://b23.tv/vOKXVX

2.PPT-报告演示工具

PPT可用于业务演示、个人报告、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频剪辑、动画设计...
它使用的材料有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

对于职场人来说，用好PPT就是锦上添花，用不好PPT就是画蛇添足。可以增强个人竞争力，培养美感。

下面是一个小插件:

-我幻灯片-让你的PPT设计简单。

它提供了丰富的素材库，可以直接使用:主题，图标，图表，插图，图片，插图...

比如你在网上找到PPT模板后，并不完全符合你的审美需求。然后你可以在iSlide中找到替代材料，重新设置颜色、形状和格式。

3。表格编辑工具Excel

Excel表格编辑对于数据采集、报表统计和分析是必不可少的，是专业人员必备的技能。

基本的字体、对齐等功能，在学习word的时候已经学得差不多了。所以Excel主要侧重于表格的高级学习，图形报表、图表、函数、公式的使用，数据的编辑分析。

推荐一个小插件~

正方形网格-一个Excel工具箱插件工具

简直就是懒人神器，一个小小的插件框，一键就能完成很多很多复杂的操作。

例如:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据比较、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏存储框等。
支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365下载；支持32位和64位Office；支持离线登录。
添加另一个与Excel结合使用的工具:

Jane Doe云数据分析和管理工具

它可以进行大量的数据管理和分析。Excel可以配合剑道云的表单和仪表盘功能。它可以自动计算和显示采集的数据，自动生成柱状图、雷达图、折线图等。还支持函数运算和多表关联函数。看起来很高，有树有树。

学习地址:
https://www.jiandaoyun.com/index/solution _中心？utm_src=zhmn

软件补充:

——WPS办公室

除了上面提到的三款微软office软件，综合属性很强的WPS office比较知名，支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机可以同步使用，非常方便。

也可以作为基础办公软件来学习。它的基本功能和微软office差不多，甚至比它的功能更丰富~

赶紧学起来！！！

提供了一些快捷键来提高您的效率:

Word和Excel都适用:

全选:Ctrl+A复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V撤消:Ctrl+Z恢复:Ctrl+Y

剪切:Ctrl+X新建:Ctrl+N粗体:Ctrl+B字体倾斜:Ctrl+I下划线:Ctrl+U

打印:Ctrl+P查找:Ctrl+F保存文档:Ctrl+O关闭文档:Ctrl+W

添加超链接:Ctrl+K

Word适用于:

段落居中:Ctrl+E段落对齐:Ctrl+J段落左对齐:Ctrl+L

段落右对齐:Ctrl+R输入当前日期:Alt+shift+D输入当前时间:alt+shift+i

Excel适用于:

Ctrl+T:创建表格Ctrl+shift+1:设置为数字格式Ctrl+shift+2:设置为时间格式

Ctrl+shift+3:设置为日期格式Ctrl+shift+4:设置为货币格式Ctrl+shift+5:设置为百分比格式

——学习网站:

单词自学网:https://www.wordxxw.com/

PPT fans:http://www.pptfans.cn/

懒惰的Excel:
https://www.lanrenexcel.com/

我想自学:https://ke.slbjiaoyu.cn/.

官方网站:
https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365

视频网站-https://www.bilibili.com/，哔哩哔哩

二、平面设计软件

对于从事设计和运营的人来说，平面设计可以说是家常便饭。如果你熟悉以下两个软件，你就不用担心你的灵感了。

1、Adobe Photoshop

是最常用的图像处理软件之一，真的超级强大。PS能做到的，只有你想不到的，没有它做不到的。

比如你在街上看到的海报，商品上的logo，包装袋的设计都可以用它来制作。从职场需求来说，平面设计师一定要懂PS，摄影师一定要懂PS，最近流行的新媒体运营一定要懂PS...

其实市场上对PS技能的需求还是蛮大的。面试的时候，假设大部分人都不会PS或者不精通PS，然后你刚好能熟练操作，那么你的优势就显现出来了~(眯眼)

-学习网站

2、Adobe Illustrator

AI是一个矢量绘图软件。对于制作矢量图，LOGO、插画等AI是最适合的，因为它可以无限放大而不失真，也就是说放大无数倍也不会模糊，效果不变。

它和PS最大的区别在于，AI是一个“制作”图像的软件，而PS是一个“处理”图像的软件。

补充分享:

——材料网站

材质:http://www.sccnn.com/

元素:http://www.51yuansu.com/

https://pixabay.com/zh/

佐佐野:https://www.ssyer.com/.

全景网:https://www.quanjing.com/

-配色网站

①Color Hunt——免费开放的配色平台。

不仅配色会实时更新，用户还可以在网站上分享自己的配色。

②UI Gradients——专业的渐变色配色网站。

色值很全，每种颜色都有好听的名字，可以感受一波。

也可以根据自己的想法选择搭配，直接获取渐变配色对应的CSS代码，使用起来相当方便。

-课程的地址。

从零开始学PS:https://b23.tv/39k3zB

PS实用小贴士:https://b23.tv/6GHsZV

从零开始学习人工智能:https://b23.tv/Nw1I6w

人工智能实用技巧:https://b23.tv/Zk5UeX

——学习网站

PS联盟:https://www.68ps.com/

我想自学:https://ke.slbjiaoyu.cn/.

https://www.bilibili.com/哔哩哔哩

学习网:http://www.qinxue.com/

第三，视频编辑软件

1、AdobePremiere(公关)

别担心别的。如果你已经很好的学习了这个软件，你可以很容易的学习其他的视频编辑软件。

Pr是一个视频编辑软件。如今自媒体时代，随着短视频的兴起，大部分企业、工作室或者个人都需要编辑视频，用于自己的营销。所以职场对人才的需求还是比较广泛的，所以学习Pr这种基础的视频剪辑软件在职场上还是很吃香的。

学Pr的时候，不要一上来就找资料和花式技巧。先掌握好基本功，再慢慢学习，进阶学习。

——教程地址:

从零开始学习公关:https://b23.tv/8Q2GlN

学习公关:https://b23.tv/Oj1ifi

公关实用技巧:https://b23.tv/dq0twk

——学习网站:(可以参考上面提到的那个)

2.切出-多用途的手机和电脑。

对于手机用户来说，是一个基本的视频编辑软件，今年PC用户也可以用。

具有全面的编辑功能，支持变速，多种滤镜效果，丰富的曲库资源。用户可以直接选择模板，然后点击剪切同款，上传相应的照片/视频素材，一键生成酷炫大片。

软件还自带学习课程，我爱死了~

四。思维导图软件

1、心灵大师

要知道，以地图的形式展现自己的心意，也是专业人士必备的技能。

比如制定项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、业务分析等，都需要画出自己的思维导图。否则，即使你当时对这个活动有明确的想法，过一段时间就会变得模糊不清，那你怎么向上级汇报工作呢？

思维导图软件中MindMaster很基础，比较适合新手。它提供了丰富的模板，既有简单的也有复杂的，并且可以定制。

尤其是在繁忙的职场中，拥有丰富的模板可以帮你节省很多时间。

MindMaster可以支持普通的思维导图，也可以支持甘特图、时间线、鱼骨图等图形。

2。窗帘

不得不提的是，大纲笔记和思维导图可以随时切换，真的是太好了~好用~

除了帮助你更高效、更清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至头脑风暴，它还可以使用链接邀请协作者，或者以多种方式共享文档，以促进团队之间的协作和交流。

页面足够简单，以大纲的形式呈现结构化的内容，主题之间有层次关系。可以单击主题下的每个节点进行单独编辑。

梳理好的大纲笔记可以一键转换成思维导图。支持多种导出类型，如常用的Word、PDF、JPG等格式，最终导出的页面与呈现的页面一致。

对于这两个软件，我的建议是:如果做单个知识点的向下细分，用幕布会更好。如果是综合知识点，那么mindmaster会更适合。

“软件学习没有捷径，只能不停的看，不停的操作”。

开始永远不会太晚。越早学习，越早受益，越早提升职场竞争力。

面试时，当HR问你知道哪些基本的办公软件时，你应该能站出来回答。

"1、….2、….3、….4、…..5、… 6、………"