我们生活在一个信息最便宜,但信息筛选最贵的时代。随着信息的爆炸式增长,越来越多的相似、同质内容,以及其他杂乱的干扰信息,要在一片混乱中一下子找到自己想要的信息并不容易。
但是,如果你仔细观察身边那些优秀的人,你也会发现,他们特别善于整合资源,从大量的信息中提取有价值的东西。可以说,获取信息的能力也是一个人竞争力的体现。善于获取有效信息的人,学习能力也会更强。所以,无论是生活还是职场,学会筛选出有用的信息和高质量的信息就显得尤为重要。那么,需要怎么做才能快速获取高质量的信息呢?
1。一个原则:提高对信息的控制。 一定要注意信息来源的控制。不要让碎片化但毫无意义的信息消磨和降低你的敏感度。
很多人在信息输入上的本质问题不是过多,而是过多,没有条理,没有系统。
回想一下,每天有多少信息是主动推送给你的?你主动获取了多少信息?大多数人不会控制自己的信息输入。他们可以阅读各种软件推送的任何信息,并跟踪最近流行的内容。而推送给你的信息质量往往不高,除了占用你的时间,让你被算法洗脑,整天沉迷于乳头音乐的短期刺激,无法产生额外的价值。
那么,你用什么软件,选择看什么呢?不要随便把主动权交出去,要建立自己的信息输入原则。第一,想想自己的信息来源,每天获取信息的渠道。目前自己的事情是什么?根据自己目前的需求进行选择,不要让碎片化但无意义的信息消磨和降低自己的敏感度,这样在主动获取信息时才能集中注意力。
2。两个维度:衡量信息质量。 信息的质量可以从稀缺性和有效性两个维度来考察。
稀缺性决定了这些信息能给你带来多少价值,有效期决定了你的信息能有用多久。一条信息的有效期越长,稀缺性越高,它能给你带来的价值就越大。
所以,从这两个维度出发,平时你手机里很容易获取的新闻等信息,时效性低,很多人很容易就能获取,所以一点都不稀缺。这类信息占用你的时间越多,你能创造的价值就越少。
相反,专业信息具有有效期长、稀缺性高的特点,所以当你想获得一些有用的信息时,最好从一些比较专业的地方入手。比如一些专业领域的权威网站,权威公司或者政府部门的网站都可以作为数据来源。在信息爆炸时代,筛选是一项艰巨的任务。这些权威公司或者政府官网可以在很大程度上帮你省去信息筛选的过程。
另外,加入付费社区也是一个不错的信息来源选择。付费社区的好处是里面的信息确实更好。免费社区里的信息一般会停留在点对点阶段,很容易被无意义的聊天刷屏。在付费社区中,能接触到的人往往素质较高,更容易接触到有深度的询问问题和职业。同时,如果你在优质的付费社区分享有价值的信息,你也会结识更多同频率的优秀人士,从而越积越多。
3。提高信息搜索速度。 这就需要我们掌握速读的能力。
信息量越大,我们需要越多的时间从中提取关键信息。
以职场为例,我们经常可以看到这样的现象,这也是一项整理信息的任务。同一个搜索工具,有的人可以同时翻好几个页面,快速找到自己想要的,有的人却翻不完所有页面。这种效率上的差异日积月累,效率慢的人自然竞争力弱,导致被甩在后面。
所以提高信息的搜索速度很重要,而提高速度的核心不是对内容的全面理解,而是对关键词的条件反射。
这是一个需要长期锻炼的东西,可以在平时下意识的锻炼大脑对关键词的条件反应。当你遇到一条信息时,强迫自己不要先去试图理解内容,而是用眼睛去搜索关键词。通过关键词的出现频率和稀缺性来判断内容的重要性。
同时,搜索时关键词的选择也很重要。同义词多的时候,最好用使用频率最高的一个进行搜索,越能找出有价值的信息。
4。养成记录关键信息的习惯,同时注明出处。 很多时候,我们往往对这样或那样的东西有印象,却总是想不起来在哪里见过。这个回去找源头的过程其实是很费时间的。所以我们在工作中遇到一些有用的信息,要及时整理出来,用一些工具类APP存放在一个地方,分类好,减少追查时间。同时,除了知道什么重要,还要知道这个东西为什么重要。
很多人都有保存自己认为重要有价值的信息片段和段落的习惯,但是建议在这个习惯上加一点,就是在保存的时候,加上出处或者原链接。
因为你当时可能结合了某些情况,或者了解了脉络后觉得有价值,所以就留了下来。但是当你脱离了当时的语境,就很容易忘记,以至于你不明白为什么你会觉得这个东西重要。
所以这个时候,你通过自己保留的原始链接来了解前因后果就显得非常重要了。比如在保存工作中遇到的一些重要数据的同时,也要单独记录这些数据产生的原因,或者一些重要的影响因素。
5。吸收信息为己所用。 也就是说,不仅要准确地筛选出信息,还要充分地保留下来,把这些重要的信息真正转化为自己的内在知识。这些东西不写下来,你就掌握了。很少有人能一眼记住他们。
所以,你要利用自己的语言习惯,把笔记中收集到的重要信息重新整理,总结,勾勒,或者用简洁的语言重新表达。比如你可以用工作中需要遵循的一些流程安排和前人传授的一些工作经验来做到这一点,让你真正把信息变成自己的东西。那么以后遇到需要用的情况,就不用花时间去找了,然后就可以花时间去考虑借鉴的方法了。