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事不宜迟，我们先拿一个比较标准的辞职信范本做参考，然后分析一下为什么要写。
亲爱的XX领导(通常是他们的顶头上司):
非常感谢你在过去的X年里对我的培养。在XX(公司名称)跟随你，我个人迅速成长。我会永远记得这份认识你的恩情。
因为个人职业规划，虽然舍不得放弃，但也不得不做出选择。我打算在X X X(写完辞职信30天后)离职。希望你能尽快找人安排交接。
我也会尽快系统整理手头的所有资料和工作进度，形成交接清单。如果我能在X年X月前(写好辞职信后30天)完成交接，如果公司需要，我也可以提前办理离职手续。
离任前，我将一如既往，保质保量完成手头的工作。期待你们有空的时候面对面交流。再次感谢X年来公司和领导的信任和培养。
XX部门XX(辞职人员姓名)
x年x月x日(写辞职信的日期)
01
辞职信中不应出现“申请”、“请批准”等字样。
说到辞职信，不得不说为什么会有这封辞职信。鉴于很多人对此有很多误解，我不得不明确的说辞职信是我们作为员工维护自身权益的有力证明。为什么这么说？
《劳动合同法》第37条规定:
劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
所以，我们写辞职信的时候，是在“书面通知用人单位”。因为在实际的职场中，公司和领导往往会因为短时间内找不到人交接工作而想延迟员工的辞职。如果你已经得到了一家新公司的offer，你自然想尽快离开。
所以给了这个书面通知，留下证据，30天后就可以直接离职了。
并且如果出现“申请”、“请批准”等字样，在发生劳动争议的情况下，一般劳动仲裁机构或法院不会认定你是在“通知”用人单位，而是在等待他们的批准。这一点要特别注意。
02
辞职信在完成“通知”使命的前提下，也要注意尽可能表现出感激之情和职业责任感。
在辞职信已经明确表达离职意向，达到“告知用人单位”的目的后，为了不让公司领导和HR部门看完辞职信后觉得太生硬，也要注意委婉和体贴。
毕竟谁也不想因为一句辞职就让双方都不开心，圈子很小。辞职之后大家还需要打交道的时候可能就没有矛盾了，也没必要在辞职这件事上把大家分开。再说，说不定新单位的背景调查电话会马上给这些领导打电话，离开的时候得罪他们也不是什么好选择。
所以，除了明确出发时间，还要强调以下信息:
首先感谢公司及领导对我的培养，以及给我自己的锻炼机会。正是在这家公司的这些成长经历，让我有了更好的发展平台和去处；
其次，他明确表示会认真整理工作交接材料并进行交接，并承诺在离任前保质保量完成工作，这是个人责任感和职业素养的体现，解除了领导的后顾之忧；
第三，有些公司宁愿让员工一离职就尽快办理离职手续。所以，虽然法律规定要提前30天通知，但是如果公司觉得没必要，也可以提前离开。还不如主动做出这个对自己和公司都好的决定，不然大家都有点尴尬。
我是余杰，上市公司HR 10多年，专注分享求职面试，职业发展实用干货。@于杰，职场专家，一起成长为更有选择性的职场人。
