计划应该怎么制定,制定计划需要几个步骤

如何制定计划(计划制定5要素)

作者:纪国光管理愿景

1、计划比实际重要还是实际比计划重要？

这个问题必须弄清楚。

有些企业计划与现实相差很大，往往导致无法实施。所以我认为计划无用，所谓计划赶不上变化，似是而非，合情合理。这里我们要弄清楚一个问题，是计划比实际重要还是实际比计划重要？如果我们认为现实比计划更重要，那么我们永远不需要计划。失败不需要计划。一个企业要想成功，必须有计划，而且计划必须越来越周密和精确。日本商界的圣人稻盛和夫认为计划比现实更重要。他认为计划一旦确定，就必须尽一切努力去完成。反映计划经理的意愿。但是，我们认为实际情况比计划更重要。所以我们经常把计划扔到一边，也就是说我们经常放弃自己的意志。奇怪的是这样的企业不会倒闭。

计划和实际情况相差很大。根本原因不是实际情况变化太多太快，而是我们对实际情况的把握不够全面正确，预见能力、策划能力、策划质量差。只要坚持计划，长期努力，我们会逐渐提高自己的策划能力和素质。放弃规划永远解决不了规划问题。目前，阿米巴经营的推广是企业的热点之一。然而，大多数企业并不成功，其中一个重要原因就是缺乏一个适用的、有效的计划体系。他们只知道一件事，不知道另一件事。一个强大而准确的规划系统是进行阿米巴经营所必需的。阿米巴经营计划系统如图1所示。

图1阿米巴经营目标、规划体系

2、计划是管理的开始

管理的第一步是确立目标，制定计划，无一例外。

这个计划的关键是:

(1)预见。如何有效预见？“没有调查就没有发言权”。在规划之前，要摸清数据、资源、能力和现状，尤其是当前和潜在的问题，做出趋势分析和判断。

(2)分清工作的轻重缓急。根据时间象限和资源约束，安排时间顺序。记住！一个好的计划，重要的事情永远是优先考虑的。计划是时间和资源的管理系统。我们认为处理事情的轻重缓急是以事情的“重要性”来判断的。所谓“重要”，是指对目标实现的贡献。注意:尽管有上述原因，我们也不应该完全否定按事情的“紧急程度”行事的习惯，而是要强调，在考虑行动顺序时，首先要考虑事情的“重要程度”，然后再考虑事情的“紧急程度”——也就是我们通常采用的“第二象限有机定律”。

(3)责任落实，时间明确。对于计划中的每一项工作、每一项指标，都要明确责任人和时间安排。

3、 制定计划常见的错误

只有公司计划没有部门计划；

只有部门计划，没有公司计划:

一般只有例行的履职计划，没有管理提升计划；

计划归计划，做归做；

方案全面，重点不突出；

计划中是否有问题分析和对策；

规划强调业务计划和绩效指标，忽视管理计划和问题管理；

计划是否难以评估，尤其是管理计划；

方案要素不全，重点不突出；

制定计划时过于注重进度而忽略了其他因素；

不注重计划的可操作性、平衡性和灵活性；让那些没有参加行动的人知道什么是最重要的；

对下属没有明确的工作标准和期望；

对于涉及相关部门和同事的情况，在制定计划时没有和未来的合作伙伴进行沟通；

计划没有在不同的级别上制定和管理；

管理项目没有按照计划周期来定义、制定和管理。

4、好计划的特征

一个好的计划应该具有以下特征:

它详细而清晰，可以达到目的:完成什么？谁来完成它？什么时候能完成？

完整均衡，可以避免相关动作脱节和冲突；

符合实际，通过努力和组织，利用现有的人员、资源和时间可以做到的；

灵活性，使这个计划能够充分利用新的机会；

列出优先事项，让行动成员知道什么是最重要的；

可以检查和评估计划的执行情况；

定义行动，以便执行成员了解操作方法并达到标准；

提前与合作伙伴充分沟通。

5、 掌握制定计划要点

为了提高计划的质量，必须掌握以下计划制定的要点:

规划要素不可或缺。一个好的计划是一个好的系统，有着不可或缺的要素。一般来说，任何计划至少包括四个要素:工作项目或指标、明确要求、责任人、时间进度；

优先级和平衡。计划是优先事项的安排，与其他计划相协调、相平衡；

允许机动时间。每一项工作或活动都要考虑到可能出现的情况，留出一定的机动时间，以便执行者酌情灵活安排。所以在规划的时候要做好时间预算，比如:计划工作的60%；20%没有按预期行动；20%突然行动；时间可控性；可控时间:不可控时间。

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