加油站保险柜使用管理办法
加油站保险柜使用管理办法
为进一步完善加油站资金管理,规范加油站保险柜使用流程,特制定本办法。所有加油站员工必须严格遵守本办法的有关规定。
1.系统内加油站统一配置的投币式保险柜(大部分加油站),主要用于存放加油机和记账员收取的业务款,包括现金和支票;一般保险股份主要用于存放零用现金、印章、发票等重要物品。
二、保险柜必须安装在符合安全要求的出纳室或办公室。投币保险单元应固定安装,不允许移动使用。
第三,钥匙和密码的保管
(1)保险柜钥匙和密码必须由不同人员分别保管。
(2)密码保管人发生变更时,必须立即变更保险箱密码。
四、安全提示
为了防范抢劫风险,保证员工安全,市公司做了统一的保险柜,注明“保险柜只能由公司专门人员打开。加油站应当在保险柜上方统一位置张贴提示。
五、投币式安全使用流程
(1)现金收据管理
1.市公司规定加油机和记账员最高现金限额为3000元,零钱标准为:每人200元。
2.加油员收取营运现金的地点,应按以下程序放入投币式保险箱。
①加油员会一百一千的把需要放进去的现金整理出来。②加油员会根据规定安排好要投入的金额,放入投入袋中,密封。
③换班时,加油员应立即清点手中现金,将油钱封入钱袋,放入保险柜。
④投资包应按颜色分类,编号并标明名称,以确保不会与其他员工混淆。
⑤加油员应填写每班保险箱存款记录表,登记每笔投资,并及时放入保险箱。
如遇工作繁忙,员工在接待客户后应立即按上述程序将现金放入保险柜,以降低被抢风险。注意把钱放入保险柜,确保安全。
(2)打开保险柜查看货款。
投币箱保险柜由站长和记账员共同开启。业务款取出后,移至符合安全要求的房间,交由记账员核实清点。清点现金后,填写《保险箱现金核查单》,由加油站站长和记账员签字。当站长不在场时,经办人签字后,站长必须重新签字。
对于营业额较大的加油站,站长要在下午交钱给银行或银行上门催收前,把当天的业务款清点一下,一并交钱。同时,需要根据业务付款对应的正式日期填写付款单,以便将付款单的金额与销售日报表的金额进行核对。如果当天清点完现金不能马上送到银行,或者要等银行来收钱,记账员必须把现金包存到保险柜里。(日期)
不及物动词日常管理
1、保险柜的日常管理应纳入加油站的日常管理,这是检查项目之一。
2.如安全管理存在问题,将根据《加油站管理实施细则》进行处罚。
3.加油站站长和记账员(出纳)应按照《办法》的规定,每天管理好保险柜,确保现金和支票的安全运行。
4、经理应将安全管理作为日常检查工作之一,每月对加油站进行不少于两次的专项检查。
七。补充条款
1.本办法的解释权属于市公司零售管理部。
2.本办法自印发之日起实施。