一份煞费苦心的项目报告终于写好了。
但是插入页码后,很多朋友看到眼前的场景,开始对着页码思考人生。
正文第一页,页码是3!!
封面不能删除!!
根本过不了!!!
事实上,理想的页码应该是这样的:
封面不要翻页;目录中要求使用罗马数字I、II和III
文本应以阿拉伯数字1、2和3开头。
事实上,在撰写计划、报告和论文时,页码与封面和目录之间的冲突总是困扰着人们。
只需搜索关键词“页码”,就有大约3380万条相关结果。你不是唯一一个被页码困扰的朋友!
在这篇文章中,萧也教你自由设置页码的秘密!
从这个Word页码插入不会有问题,您也不必再笨拙地拆分文档。
01 入门:页码插入方式一般情况下,您只需要选择[插入]-[页码]-[在页面底部插入页码]就可以在文档的每一页上生成连续的页码。
如果我们想改变页码的样式和页码开头的数字,可以在生成页码后执行[页码]-[设置页码格式],设置页码的格式。主要有以下两项可以设置。
编号格式:可选择阿拉伯数字或罗马数字。
页码:如果选择了前一节,页码将被推迟累加;如果起始页码设置为X,页面将从X页开始编号。
02 进阶:从第二页开始编号如何实现封面没有页码,页码从第二页开始?
我们可以这样进行初步分析:
文档需要分成两个独立的部分,可以使用相应的分节符;
文件第二部分的页码需要从1开始编号,页码格式可以相应改变。起始页码设置为1。
分析完之后,让我们用这个案例来练习一下:
第一步:在封面和正文之间插入分节符,将文档分成两部分
您可以在布局分隔符中找到分节符。首先按显示/隐藏编辑标记(位于段落设置功能区)来查看分节符的真实外观(下一页)。
此时,文档分为两部分,封面是第一部分,正文是第二部分。
注意,在Word2016及以下版本中,分节符位于[页面布局]选项卡上。
注意:双击页眉或页脚区域可以清楚地看到该部分的信息。
第二步:取消[链接到上一个页眉]的设置,这样每一节都可以单独写
默认情况下,第2节将与上一节相同,即页脚内容相互关联,全文共享,不能直接设置节的页码。
比如节后直接删除封面的页码。由于页脚关联,整个页码将被删除。
在Word中,默认情况下会按下[链接到上一个标题](图标有深色阴影)。“链接到上一个页眉”取消后,各节的关联性也就取消了,不同节的页眉页脚可以写不同的内容。
将光标转到第2节(文本所在的节),双击页脚,然后单击页眉页脚编辑工具栏上的“链接到上一个页眉”。这样就取消了“与上一节相同”的设置,这样两个节的页脚就可以分开设置了。
你可能要吐了。很明显在页脚。为什么要设置“链接到上一个标题”?
其实这是因为微软翻译不给力,翻译错了!
如果想实现不同页眉中的不同内容,也要在页眉中取消一次“链接上一个页眉”~
步骤3:在文本中插入页码,并将起始页码设置为1
双击正文部分的页脚区域,插入页码并设置其格式。
其中,编号格式:选择阿拉伯数字;页码:将起始页码设置为1。
在这里,你会发现在正文中插入页码根本不会影响封面,因为节与节之间的关联被取消了。
03 小结:搞定页码的四个关键第 小节
文档的页码系统需要X种类型,所以需要插入X-1个分节符来分割文档。
取消“链接到上一个标题”
双击页脚,进入页眉页脚编辑状态,从第二节开始取消各节的“链接到上一个页眉”,取消页码关联。
设置页码格式
无论是罗马数字,阿拉伯数字,甚至是大写数字,都可以通过编号格式进行修改。
设置起始页码
如果您想从1开始对任何页面进行编号,请直接在“页面格式”选项卡上将起始页码设置为1,这样就完成了。
怎么样?你搞清楚Word页码的几种形式了吗?
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