纸质档案如何长期保存？
[档案知识]
01了解背景
重视纸质文献的保存，是档案工作者必须重视和认真对待的重要问题。由于历史原因，目前主要档案都是以纸质材料保存，特别是一些保密性较高的文件，多以纸质文件归档，这对纸质文件的保存提出了更高的要求。
02古代配方
为了使纸张长期保存，造纸时会使用强碱性的天然材料，如石灰、石棉等，因为在以后的保存中，空气体中含有较多的酸性，可以使纸张不易老化损坏，从而可以长期保存。
03当代存储
1987年，国家档案局正式发布《档案库房技术管理暂行规定》，明确规定档案库房(包括胶片室、磁带室)温度控制在14 ~ 24℃，装有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度控制在45 ~ 60%，装有设备的库房日变化幅度不超过5%。可见，档案库房的保管条件是严格的，这样才能有效保存纸质档案。
知识
档案保管的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。
避免酸性环境的形成
酸性环境的形成主要有两种途径:一是造纸过程中的残酸；二是纸张湿度过高时，吸收空气体中的酸性气体，使纸张的PH值变小。
防治光化学反应
档案库房最好建在楼道里，既能避光，又能减少空气体中有害气体的侵入。
控制仓库温度
温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增加，活化分子数量增加，化学反应也加快。平时几乎不进行的纤维素相关反应也会发生，纸张的老化速度会加快。温度过高，纸张会失去水分，变得又硬又脆。如果温度继续升高，纤维素会脱水碳化直至燃烧。所以档案库房一定要控制好百特网的温度，不能太高也不能太低，最好控制在14℃-24℃之间。
控制仓库的湿度
空空气中的湿度越高，纸张的含水量越高，酸性物质对纸张中纤维素的破坏越大。这就是为什么相对湿度越高，纸的白度越低。当相对湿度超过85%时，纸张的物理强度损失30%以上，弹性完全丧失，干燥后无法恢复原状。另外，如果相对湿度在25%以下，纸张会因干燥失去水分而变得硬而脆，弹性和耐折性减弱，容易损坏。所以档案库房的湿度很重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%-60%。
除尘和杀菌
它是灰尘、细菌、霉菌的载体，也会对纸张造成损伤，如磨损、腐蚀等。因此，档案入库前应进行除尘和灭菌。入库后要严格控制温度和湿度，因为高温高湿是细菌和霉菌繁殖的必要条件。
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