Excel统计分析方法:如何做好应收账款账龄统计表
编者按:业务流程越忙，企业的应收账款越大。应收账款账龄的统计分析已经成为一些财务人员，尤其是财务新人的噩梦。本示例教程将展示一种极端的对策:查找函数和透视表结合，完成账龄分类的统计分析。这种方法对于所有根据数据大小分级(分区)的统计分析都是合理的。如果你曾经为这类统计工作的总结而抽泣过，微笑吧。
会计合伙人必须熟悉账龄统计数据。财务部根据时间范围，汇总每个客户的应收账款金额，转换成应收账款账龄统计，然后提交给相关部门催款。一般财务软件导出的数据信息不能马上满足要求，必须使用Excel进行二次制作和处理。这个过程消耗的时间因人而异。
让我们看一个具体的例子:
系统会导出多列数据信息。这里，我们只保存必要的三列数据信息。根据这个数据库，我们应该做出如下图所示的详细列表:
我不知道你是怎么做这个列表的，但我见过有人这样做:先选择一个客户，然后选择该客户30天内的交易信息，选择匹配金额，从Excel右下方的通知栏看累计金额，然后填写列表中匹配的部分；选取客户31~ 60天的交易信息…如此四次，并对某客户进行数据统计…
就她而言，实际操作已经很熟练了。她早上大部分时间都能做出这样的表，这些新人有时候一天都做不好。
如果你了解一些韩曙的应用，那么你可以用数据透视表做三分钟清单。不信你看看动画测试！
实际操作中有两个步骤:
第一步:根据公式，将每笔买卖的贷款天数分为四个必要档。公式如下:
= lookup (NOW ()-B2，{0，31，61，91}，{ "借0-30天"，"借31- 60天"，"借61-90天"，"借90天以上" })
第二步:将透视表转换为账龄表。
选择所有数据信息并将其插入到数据透视表中。客户一般叫行，账龄叫列，应收账款叫值。
下面最重要的是为朋友们讲解第一步的公式计算。
= lookup (NOW ()-B2，{0，31，61，91}，{ "借0-30天"，"借31- 60天"，"借61-90天"，"借90天以上" })
(1)公式计算的目的
公式的目的只有一个，就是按照账期(当日与交易时间之间的天数)进行分类。有各种各样的公式来完成这种分类，查找函数公式只是其中的一种。另一种是比较常用的IF函数，但是公式计算会比较长，所以非常容易不正确。
(2)使用2)查找函数公式
在这个例子中，我们来解释一下如何使用LOOKUP函数。
查找号码常用文件格式=(搜索值，搜索区域，返回值)。
在本例中，您添加了两个辅助列，F列“时区下限”和G列“显示信息内容”。f列是搜索区域，g列是要返回的值。
那么公式计算可以写成这样:= lookup (now ()-B2，$ e : $ e ，$ f : $ f
很明显，韩数是由三个主要参数组成的。
第一个主参数:NOW()-B2。这些表示当前时间和买卖时间之间的天数，也就是搜索值。
第二个主参数:$E:$E，搜索部分。当前区间的数据信息是要搜索的时间段的下限值。比如你要找0-30天，下限是0，下限是31- 60天，以此类推。第二个主参数必须按升序存储，LOOKUP会自动识别第一个主参数属于哪个匹配节。
第三个主参数:$F:$F，返回值，匹配搜索部分要显示的信息内容。查找会在确定会计期间属于哪个部分后显示匹配的信息。
应用这个公式要注意两个方面:第二个主参数的节只需要显示下限，而且是升序排序法。
(3)取消辅助列的公式计算方法。
在具体应用的情况下，我们可以不添加辅助列。这时，我们必须通过用变量定义数字能量数组来写入公式计算中的实际数据信息。即，将$E:$E替换为{0，31，61，91}，将$ f : $ f替换为{“0-30天借用”、“31- 60天借用”、“61-90天借用”}。
这里学到的查找公式计算属于分类战术全自动公式计算。学会了之后，再配合透视表简单的实际操作，很多原本不方便的分类统计汇总就可以越来越简单。这种方式大家一定要掌握和把握！
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