行政文员在不同的企业做不同的工作。一般来说,行政文员都是做什么工作的?
01
行政文员职位规例
1、首先你要有非常好的文字功底。因为你要靠这顿饭,无论你写的是“扎实”的文章,还是“中空”的文章,你也有理解领导干部意图的能力(有些时候,他不一定能很好地表达他想说的话,但你需要尽最大努力去记住,并为他写出来。这
2.工作效率要高,记忆能力要强。因为你要解决很多零零碎碎的事情和突发事件,所以在某些情况下,会有一些次要的、长期的事情是你想做的。如果你把这些都忘了,领导干部和企业要答,要出结果的时候你就知道不良影响了。
3.如果你是领导干部的见习秘书,你要照顾好领导干部的日常生活,记住并照顾好他。这一点做好很重要,对你也会很有帮助。
4.行政文员的工作很复杂。一些小公司的行政文员,平时做打杂的,扫扫桌子,洗洗洗桌子,有的人来了还要倒水。最重要的是,行政文员要懂得思考,知道该做什么,不该做什么。
5.一般行政文员的电脑水平应该能实际操作“office”办公软件。
6.接受行政经理的工作计划,协助人事文员做好行政人事工作;认真执行总体目标卡的管理规定,执行单位布置的工作和日常任务。
行政文员的分类
行政文员(人事文员)、创意文案行政文员、档案行政文员、会计行政文员、生产文员、仓库行政文员、营销行政文员。
行政文员的职责
承接重点会议、公文、印章、档案、娱乐、广告牌、文件、报刊的收寄,实际是:
1.连接和转接电话;招待来访的员工。
2.承担公司办公室文秘人员、信息内容、海关、纪检工作,做好公司办公室档案的收集整理工作。
3.承担经理公司办公室的日常清洁工作。
4、做好会议纪要。
5.负责公司文件、信件、电子邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责收发传真。
7、承担公司办公仓库的保管工作,做好进出仓库物品的归档工作。
8.做好企业宣传栏的组稿工作。
9.按照企业印章管理规定存放申请公司印章,并自行承担。
10、做好企业食堂费用支出,每日账目备案,并做好伙食费用统计分析,伙食费用入库、保管。
11.每月邮寄环保表格和个人社保表格。
12.管理方法:利用好员工个人档案的原始资料,建立和完善员工个人档案的管理方法,严格办理档案借阅手续。
13.承保和接受社会保障。
14、每月考勤管理和会计统计分析,请假垫底。
15.管理办公室各类资产,合理使用和提高资产的应用效率,倡导节俭。
16.接受其他临时工作。
04销售文员的工作内容
行政部门属于
领导:计划部部长。
目标:各服务办事处(区域)相关营销人员。
操作制度
1.在企划部的领导下,承担企业营销计划的设计方案、方案策划、执行及业务流程管理。
2.承担企业本年度营销费用预算的分配,提交本年度的推广计划,制定和协调各区域营销活动的推广时间和方案选择。
3.承担各区域营销活动中的具体指导和审核管理办法,帮助各区域销售市场开展营销活动。
4.承担制定企业公关计划及实施意见,策划并组织实施公关活动。
5.负责营销计划的管理方法和文本文件,备案,评估主题活动的实际效果,提交第一季度营销活动的数据分析报告。
6.执行由计划部门主管领导的其他日常任务。
05会计文员的工作内容
1.全面负责企业日常办公事务管理,解决电话和文件的传递。
2.负责小额贷款的现金,统计分析企业的日常费用,记录金融机构的业务流程。
3.发放现金凭证,填写相关表格,提交上级领导财务主管审批,确保现金与表格相符。
4.承担企业的存款、财务出纳及现金、单据、存款的记录。
5.申请工商行政管理局的税务年检、公司变更、发票购买等业务流程。
6.检查各事业部费用报销制度审核手续是否完备,费用支出是否有效,所附票据是否合理合法,严格按照企业财务管理制度进行费用核对。
7.帮助财务会计整理归档原始财务会计凭证、账簿、表格等公司电脑文档,明确提出岗位职责的意见和建议。
8.帮助财务会计解决各种账目。