写电子邮件的十个技巧,如何书写电子邮件

怎么发送电子邮件(电子邮件的书写技巧和注意事项）

在公司里，电子邮件、内部首页等信息内容和语言沟通技巧，使得个人之间以极低的成本进行沟通成为可能。如何使信息传递更准确、更合理、更有价值，是商务接待邮件礼仪知识的重点目的和内容。掌握商务接待电子邮件礼仪的知识标准具有重要的现实意义。

目前，在互联网时代，电子邮件已经成为连接信息内容主客体的关键专用工具。它不仅是宣布办公室通信的专用工具，也是经济发展主体个人名片上不可或缺的地址，在通信方面享有世界声誉。

公司电子邮箱和内部首页的信息内容和语言沟通技巧，使得个人之间以极低的成本进行沟通成为可能。如何使信息传递更加准确、合理、有价值，是商务接待邮件礼仪知识的重点目的和内容。掌握商务接待电子邮件礼仪的知识标准具有重要的现实意义。

(一)像那样的电子邮件，信息交流更合理。

（二）具体步骤规定

1。邮件格式:

①文件格式要简单干净，所有字一个调，大小一致，字体风格一致。

②逐段取逻辑，减少联想层次，取主题突出，字体加粗。

③不需要其他复杂花哨的排版设计。防止不同的色调，大小和字体风格。没背景，音乐背景。

2。电子邮件推送:

①区分推送、密送、密送:收件人(收货人)要听到这封邮件涉及的关键问题，要回复。cc的人(CC)只需要知道这件事，没有责任回复邮件。密件抄送是秘密投递，也就是收件人不知道你发给密件抄送的是谁。这将在十个地方使用。

②收件人在TO和CC中的顺序要符合一定的标准。比如按单元排序。适度的标准有利于提升你的品牌形象。

③只给需要信息内容的人发邮件，不必占用别人的资源。

④分享邮件要突出信息内容。

3。电子邮件回复:

①解决每一封邮件都要花很多时间。对于一些低优先级的邮件，可以集中在一个特殊的时间，但一般不必超过24小时。

②附加附件。一些电子邮件通过添加收件人来回复。为了让多方更容易掌握恶性事件，分享时要附上邮件附件原件。

③立即响应。如果不能及时公布回复或处理，如果时间允许，可以简单回答“邮件已收到，我可以尽快回复你。”

④一一回应。所有提到的问题都保证有匹配的响应。如有未完成的，请注明如下，然后填写。但你不必在一封电子邮件上来回超过三次，否则电子邮件将成为一个低效的专用工具；

⑤自动回复内容。出差或节假日不方便回复邮件时，请使用自动回复功能，告知对方你的情况和紧急手机联系人。请不要无缘无故选择自动回复内容。这种邮件没有合理的信息内容。

⑥改变话题。请更改电子邮件的主题，以建立此回复的主题风格。除此之外，还可以用简单附上前言邮件正文的方法，告知对方沟通情况。

⑦回复在回应某个谜题时，最好将相关谜题复制到回复中，然后附上答案。

⑧回答不要少于10个字，显示的信息表明你的注意。

⑨同一个问题不用回复好几次，如果你收到和发送对方对同一个问题的沟通回复超过三次，那只能说明沟通不畅，难以分辨。这时候就要用电话沟通等其他方式进行沟通，然后进行区分。

⑩区分回复和回复所有(区分独立回复和回复所有人员):如果只有一个人要独立了解某件事，给他独立回复也是可以的。如果你回应委托人指定的结果，你应该回复给所有人让每个人都知道。

4。其他常见问题:

①小心分享敏感或机密信息，不要向外部工作人员或未经授权的收件人发送流言蜚语；

②必要时，对共享邮件的内容进行更改和整理，突出信息内容；

③给别人发几十层RE的邮件没必要，容易混淆；

④对外开放的秘密文件必须由高层负责人签字成为PDF文件，或者由高层亲自推送；

⑤所有的电子邮件地址在发出去之前都要检查几遍。

⑥小心使用缩写和符号表达。一是因为服用者不一定知道是什么意思，二是不符合这种宣布的健身训练。

⑧你不必频繁向你的领导推送没有明确结果的邮件。