造新势力,造火箭,搞游戏开发等。一些科技企业正在使用的项目管理工具。它看起来像什么?
让我们先来看看应用程序开发团队熟悉的讨论功能场景:
每个人都可以一键发送自动投票,从而节省讨论和会议的时间。
目前这个工具发布才3个多月,已经有100多家大型公司开始使用了。
然而,起初,它只是字节跳动的两名工程师花了不到半个月制作的一个小玩意。
当时他们只是在加班协调几个项目的进度。
但在接下来的两年里,这个工具遍布整个公司,最初使用JIRA和谷歌工作表的团队放弃了这个软件,改用这个。
要知道,JIRA这种项目管理软件已经存在很多年了,各种迭代功能都很成熟。
那么,这个新工具的起源是什么呢?
和其他软件有什么不同?
这是一个管理产研场景中项目的工具,命名为飞书项目。
对于很多app和小程序来说,一个项目从需求到最终上线,要经历多个环节、多个角色,包括设计、RD、评测、测试等等。
这涉及到很多复杂的问题,比如产品和RD(之前每个团队使用不同的项目管理产品)的交接,流程的沟通,新人的培训。
那么,在这些使用过舒菲项目的团队看来,它有哪些值得称道的地方呢?
1.一键拉群,历史消息自动同步。
以字节内部为例。在舒菲项目出现之前,就有工程师吐槽管理流程的混乱:
白天都开会,只有熬夜;更糟糕的是,写完代码还得填项目管理系统。
有事就找人,反复问人...
毕竟JIRA是做开发用的,Google Sheets是做产品用的,版本迭代管理在自研工具上,各种APP文档都交了。
现在所有团队都统一使用飞书项目。流程图可视化的同时,还可以一键推送交流进群(顺便把要讨论的项目发到群里),直接在线讨论。
如果中间有人加入,只需要“爬楼梯”就能看到历史新闻,不必赘述。
2.过程细节可见一斑。
以某游戏公司为例。团队中的角色往往更加多元,制作人的日常进度包括但不限于美工、开发、测试等岗位。
因为人多,人多,有时候连游戏策划都搞不清楚程序员和美工的工作量,很多工作都是安排给一群人,而另一群人却无事可做。
而且有时候项目延期,除了当事人没有人知道延期的原因。
于是乎,制作人不得不不断学习流程,通知整个团队,在每一个关键节点不断催促。
现在,负责人可以看到哪个小伙伴推迟了某个项目。(谁悄悄摸鱼一目了然)
3.一键代码同步
程序开发人员通常使用自己的代码托管平台,但直接拿着它交流进度更复杂-
在他们完成代码输入后,他们经常需要花时间更新进度。
现在舒菲项目也可以和代码托管平台对接了。程序员提交代码后,不用再去平台重新填表,系统可以自动交付代码。
此外,针对不同的行业,舒菲项目还给出不同的流程模板。
4.过程数据的可视化
以前项目哪里容易卡壳,bug修复需要多长时间,都需要项目经理统计。
现在飞书项目自动帮助做统计,而且是实时多视图,指标也可以自己设定。
一种诞生于Tik Tok的工具。
事实上,舒菲项目的诞生可以用“因地制宜”来形容——它于2018年诞生在Tik Tok。
当时2018年春节前后,Tik Tok日活从3000万翻倍到6000万,背后人数从几百人飙升到几千人。
所以一个RD人可能要带新人,同时做几个项目,时不时被打断要求开会...
飞书计划是基于这几点的改进,并具有四个特点:
流程标准化:将项目抽象成节点流程,统一项目进度认知,每个人都能看到项目进度。
流程定制:通过流程切割,加速项目落地。比如项目经理发现有不合适的流程,就把这部分砍掉。剪完之后,他可以马上通知开发伙伴休假修改进度。
流程智能化:为项目经理定制的亮点,一键可视化项目员工的需求和卡bug的流程节点,做好数据,及时完善流程。
自动化:配置了OpenAPI、Webhook等完整的插件系统,直接显示第三方平台的关键信息,包括代码自动同步等功能。
在飞书项目这边,RD团队逐渐壮大,他们已经开始尝试“走出去”。
因此,去年3月,他们推出了SaaS版的舒菲项目,并邀请其他一些大公司来尝试。今年5月,飞书项目正式发布。
到目前为止,已经有100多家公司使用了这一软件,如李,一家新的汽车制造公司,安科创新,一家智力公司,蓝箭航天,一家商业航天公司,游戏公司。
目前市场上的其他管理工具,大多致力于提高每个工作的工作效率(比如帮助程序员一天多写10行代码),并不太关心工作之间的交流。
飞书项目不仅帮助每个岗位提高了一定的工作效率,更注重减少各个角色之间的沟通障碍,让大家合作愉快,从而提高整个工作线的效率。
至于这个工具未来会迭代哪些实用的新功能?
据舒菲项目产品负责人洪涛介绍,他们的团队还会考虑延伸到传统制造业、中小微企业甚至个人。可以期待一下~