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拼多多商家不仅可以通过拼多多后台查询物流信息,还可以通过快手官网查询确认。有时候后台可能会有延迟更新,最好两边都检查一下。如果能得到物流信息,截图马上告诉买家。
若确实没有物流信息,及时联系快递公司
很多时候快递员不能及时给出结果,商家要适当安慰买家,约定处理时间。核心是让买家觉得我不会推卸责任,会对次品的交付负责到底。因为,很多时候,买家担心的不是快递的问题,而是没人能帮忙解决的问题。
做好备注,及时跟进,知道问题解决为止
做好订单的记录,因为一个订单的问题可能不是一天就能解决的。为了避免遗漏订单或者其他客服处理,你要翻看聊天记录,回复不及时,会给买家带来不好的体验。
二、物流超级区
买家反馈快递不送时,要去网点取,属于物流超区。建议商家与几家靠谱的快递公司合作,补足盲区。接下来,我们来看看如何应对超级区。
方法一:快递转发。用快递沟通转发可以达到快递,让买家第一时间收到货。
方法二:改地址。与买家沟通,更改可到达的交货地址。
方法三:补办。退回第一个发货快递,更换为买家到达快递。
第三,物流显示收货,买家却说没收到货。
遇到买家询价该怎么办?
第一步:引导买家自动找到,问周围的人能不能帮忙签收。
第二步:联系快递员,因为他是最后一个直接处理此事的人,核实包裹签收细节。
第三步:及时反馈买家解决方案,做好退款、赔偿或补发的准备。
第四,快递受损
买家回复快递损坏,客服应该如何处理?
第一步:要求买家提供完整的外包装图片,有收件人信息,破损清晰。
第二步:要求买家从破损部位拍照,并提供外包装破损导致的破损内容物图片。
第三步:联系快递员,要求快递员付款。
第四步:安抚买家情绪,商量退款或者补发。
五、买方要求在交货后变更地址。
如果你已经签收了,你不能改变你的地址。给买家解释一下就行了。注意你温和的语气。如果还没签收,联系快递员修改收件人信息,和快递员核实修改地址后是否会产生邮费。如果产生邮费,和买家沟通一下,看邮费谁来承担。
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