房东可能不在，但需要出具委托书。
南京租房备案线下办理材料有哪些？
出租人或承租人持下列材料到窗口办理房屋租赁登记备案手续:
1.房屋所有权证或不动产权证书原件及复印件；
2.双方身份证件原件及复印件；
(注意:
每个户主和租户都必须提供证明原件和复印件，即几个户主和租户提供积分证明。)
3.租赁合同原件及复印件。
4.委托他人办理的，还需要提供委托书。
