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青岛市青年志愿者抗疫突击队社区信息录入志愿服务岗位规范

青岛青年志愿者防疫突击队社区信息录入志愿服务岗位规范

一、工作前准备

1.检查防护用品:戴N95或KN95口罩和手套等。

2.提升身份:穿上志愿者背心，或者在胸前贴上志愿者或志愿服务相关的标识，表明身份，展示形象；

3.检查材料和设备:确保电脑充满电或通电，能正常运行；手机充满电并保持畅通，按要求使用通讯工具；确保输入的文件完整且无损坏。

4.明确入职要求:咨询专业或相关工作人员，明确工作标准、要求和注意事项。

二。在诱导期

1.先给设备消毒；

2、第一时间掌握信息录入台账的主要内容和内容顺序，录入网格员上报的文档信息时，首先检查内容是否完整，顺序是否与台账一致。如果不一致，可以调整后再复制粘贴；

3.输入过程中及时检查核对，尤其是单元格格式变化导致数据错误时；上报文件如有错漏，及时寻求相关人员帮助，改进后再录入；

4.录入信息时，熟练使用颜色标签，如对独居老人、患病居民、孕妇等重点人群使用不同的颜色标签；区分不同小区、不同建筑、不同单位等。如果不方便在同一个表格中显示，可以创建不同的工作表来区分；

5.如果遇到手写表格要填写，一定要认真录入和核对，确保信息没有错漏；

6.已建立的台账信息可能会有信息变化，需要志愿者及时调整。请不要在同一个文档中修改，而是保存为其他文档，并在修改前进行注释。

7.输入信息应及时、定期、批量存储。

三。离职必备

1.确保资料保存完好，并做好交接工作。完成后，请突击队的上级离开岗位。

2.给个人和设备消毒。

青岛青年志愿者协会青岛团校

2022年3月