南京如何避免电子专票纸质版重复报销入账
电子专用票纸质打印件只是电子专用票发票信息的载体,没有物理防伪功能,可以复制。为避免印制电子票证的重复报销,各单位应建立健全内部控制机制,严格按照财会〔2020〕6号文件的规定进行核算。
详情如下:
电子特价票纸质复印件作为报销备案依据的,打印的电子特价票也必须保存。同时建议各单位在报销入账时,核对发票编码和号码的重复。
1.对于已经使用财务信息系统的公司,可以通过建立发票数据库来升级系统功能,利用系统进行自动比对。
2.对于没有使用财务软件手工记账的公司,可以通过电子表格的方式建立已入账发票的手工台账,有效防范重复报销、虚假入账等风险。