山东高校毕业生就业信息网升学档案转寄单位

济南生源未就业高校毕业生档案转递办理手续

济南市未就业高校毕业生(非师范生)档案管理实行属地化，档案寄至学生所在地。2017年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案接收管理由济南市劳动就业办公室高校毕业生就业指导办公室负责。

高校档案管理部门作为档案移交的第一关，需要做好工作，保证档案移交的及时准确，让高校毕业生方便准确地查询自己的个人档案。

边肖在这里再次提醒以下注意事项:

归档收集持续5个月

2017年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案集中接收时间为6月1日至10月31日。

100人以上转档的，需要提前联系济南市劳动就业办公室高校毕业生就业指导处。请将档案和电子版按学生籍贯分类整理，以便快速登记分类，节省移交时间。

该文件传输四个特定要求

1。未标记的文件将被返回

高校档案管理部门在传递档案前，应按要求在未就业毕业生档案上粘贴标签。未按要求粘贴标签者，不予受理或退回。

标签格式如下:

2。提交要汇总的文件的详细列表

为防止重名档案信息混乱，出国留学人员信息重复，各高校在档案移交前应将档案信息汇总成档案移交清单，以EXCEL电子表格形式发送至[email protected]邮箱，或在专人送档时通过u盘当场导入，方便双方核对检查。

电子版格式如下:

3.肯定是济南人

济南市非本地未就业毕业生档案需要转回本地毕业生就业部门，市就业办就业指导处不予接收。

4.档案发放到学生出生(或注册)所在县(市)的人才服务机构

市高校毕业生就业办公室就业指导处收到档案受理后进入查询系统。具体信息以省人力资源和社会保障厅生源地数据库信息为准，发放至学生出生(或注册)地县(市)人才服务机构。

三种文件传输方式

1、高等学校应严格按照国家有关规定，通过机要局、特快专递或专人递送等方式传递学生档案。

2.对于机密或特快专递(EMS)邮件文件，请在整个箱子或包裹中邮寄10份以上。

3.应在邮寄清单上注明“验收后签收”，并在包装上贴上文件移交计划表(印章)，在外包装上注明文件数量、联系人及电话。

单个档案以特快专递邮寄的，应当用学校档案袋密封后装入专门制作的印有“大学生档案专用标识”的EMS信封，信封封口加盖骑马印(整盒或整包邮寄的，应当在外包装封条处加盖骑马印)。不符合上述接收条件的不予接收。

专人送达的，需携带两份打印好的文件移交清单，以便现场核对签字。

特别提醒:根据档案管理规定，市就业办高校毕业生就业指导处不接收学生自带的档案和注册证已送交就业单位的档案。如果文件以错误的方式发送，它们将被全额退回。

10月以后可以查询档案下落

2017年济南未就业高校学生，10月份以后可通过三种方式查询档案。

①登录“暨南大学毕业生就业信息网(http://Jian . sdbys . cn)”，点击“档案查询”模块，输入学生姓名和毕业院校全称，查询档案去向。

②登录“济南公共就业创业网首页(http://www.jnldjy.cn)”点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。