岗位分析有什么作用

1．工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析，掌握了工作任务的静态与动态特点，能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求，并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据，经过员工素质测评和业绩评估，为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才，使人力资源管理的"人尽其才，岗得其人，能位匹配"的基本原则得以实现。

2．工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职，如果缺乏科学的依据，将会挫伤各级员工的积极性，使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果，人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准，以及晋职晋级的具体条件，提高员工绩效考评和晋升的科学性。

3．工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作岗位分析，可以揭示生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分，发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全，加重员工的劳动强度和工作负荷，造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素，有利于改善工作设计，优化劳动环境和工作条件，使员工在安全、健康、舒适的环境下工作，最大限度地调动员工的工作兴趣，充分地激发员工的生产积极性和主动性。

4．工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划，并且要根据计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势，进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书，为企业有效地进行人才预测，编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。

5．工作岗位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此，可以说，工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

此外，工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件，充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线，以及今后职业发展的方向和愿景，更有利于员工"量体裁衣"，结合自身的条件制定职业生涯规划，愉快地投身于本职工作中。

总之，工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。

作为人力资源管理的核心基础职能，“岗位分析”是指通过系统地收集获取目标岗位的有关信息，对目标职位的工作性质、任务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统调查和研究分析，并对以上内容做出科学性描述的过程。岗位分析是基于一定目的而进行的，岗位分析同样要把握好时机，当企业组织出现以下几种情况，则必须考虑进行企业岗位分析。（1）企业内部结构因外部环境改变而需进行相应调整时；（2）企业高层管理人员变动幅度大，需进行相应的工作调整时；（3）企业业务工作发生改变或工作流程有所调整；（4）制定绩效考核标准；等等，准备把握好岗位分析的时机十分关键，以正确的时机进行岗位分析可以发挥其最大价值。但岗位分析往往是基础，最终还是优化岗位管理，在这一方面，建议题主还是向专业的咨询公司如中大咨询了解比较好，毕竟他们项目经验更丰富，在这方面研究更深入，掌握方法更前沿、更具有创新性。

岗位分析涉及到的概念和术语包括，工作要素、任务、职责、角色、岗位、职位、职务、职权、工作、职业等等。很多术语，我们平常在使用的时候，没必要去细分和详细区分的。例如，岗位和职位、工作和职业等等，一般也没有那么严格的不同，也没有谁会在意你是否能搞清楚它们之间的差异。但事实上，它们之间是有差别的。下面，我们通过举例的方式详细解释这些专业术语。

1. 工作要素：英文单词是“Foctor”，是工作过程中不能再继续分解的最小动作单位。例如，酒店里的服务员要做的一项工作是帮助客人搬运行李。这项工作就包含了很多的工作要素，包括，将行李从车上搬下来放在推车上、推动行李车到客房、打开客房行李架、将行李从推车上搬到行李架上等四个工作要素。这些要素对于酒店服务员搬运行李这项工作而言，已经是属于最小的工作单元，基本上不用再细分其它的动作。

2. 任务：英文单词是“Task”，是指工作中为了达成某种目的而进行的一系列活动。可以是一个工作要素也可以是由多个工作要素的组合。例如，酒店服务员其中一项工作任务是搬运行李，这个任务可以只是上面提及到的其中一个要素，也可以是两个或者全部要素。一个工作任务应该包括多少个工作要素，是由组织决定的，会基于岗位工作的难易程度、任职者的能力强弱、流程设计等因素进行划分，所以并没有一个强制性的规定。例如，组织层面可以赋予酒店服务员搬运行李只有一个要素，也可以赋予两个或者更多的要素。

3.职责：英文单词为“Duty”，是指任职者在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务。从这个定义上可以知道，职责是由一个任务或者多个任务组合而成。在现实工作中，很难区分职责和任务之间的差异。最能区分的方式就是，我们可以将“任务”看成“职责”的子集，这对我们区分它们之间的关系会有帮助。例如，酒店服务员的一个职责是“接待客人”，而该职责其中的一个任务是“搬运行李”，当然也可能还有其它的任务包括“带领客人到前台办理入住手续”、“解答客人的问题”等等。再例如，招聘专员其中一个职责是“发布招聘广告”，而该职责其中的一个任务是“收集各部门的招聘需求”，其它的任务可能还包括“和部门负责人讨论并确定招聘需求”、“和招聘网站洽谈发布时间和费用”、“将招聘信息发布到公司内外部招聘网站”等等。基于我的实践经验，在进行岗位分析的时候，职责的梳理与分析是最为重要也是最为关键的工作。我们后继会单独讲解如何进行岗位的职责梳理。下一篇我们讲解岗位分析中的角色、岗位、职位三者之间的定义和差异。

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