第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。
1、首先打开word模板，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导…”。
2、选择文档类型：选“信函”，点击下一步
3、选择开始文档：选“使用当前文档”，点击下一步，
4、选择收件人：a 选择“使用现有列表”，点击下一步
5、弹出“选择数据源”窗口，找到数据源excel表，单击“打开”。
6、弹出“选择表格”弹窗，选择包含合并域字段的表（如下图的《数据源表》），单击"确定"。
7、弹出“邮件合并收件人”窗口，可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作，然后单击"确定"。此步完成，单击下一步。
8、首先插入除图片外的所有合并域。
下图以插入《姓名》合并域为例，首先单击姓名处，然后单击“其他项目”，在弹窗“插入合并域”中选择“姓名”，单击“插入”，然后关闭。插入其他合并域操作相同。
9、撰写完的信函(照片处先不插入)，如下图：
10、先单击要插入图片的地方，在“插入”选项卡的“文本”分组中找到“文档部件”并单击，则出现下拉列表中可以找到“域…”并单击，则弹出域窗口。
11、在域窗口中，类别中选择“链接和引用”，然后在域名里选择“IncludePicture”，在文件名处输入照片所在的绝对路径，并在路径末尾输入1个反斜杠“\”,最后单击“确定”。
12、设置完域，此时还不能显示链接的图片，如下图：
13、单击图片处，按组合键“shift+F9”显示域代码，在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名“.jpg”。
14、再单击图片处，按组合键“shift+F9”显示图片，并调整图片大小使其显示合适。下一步。
15、预览信函，效果如下图，此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的，先单击下一步。
16、单击右侧的“编辑单个信函…”，弹出“合并到新文档”对话框。在该对话框里“合并记录”里点选“全部”，然后按“确定”，会生成一个新文档。
17、注意此时不要保存；在新文档里，全选（ctl+A）然后按“F9”刷新，这样每个表就显示对应的照片了，点击保存，保存到合适的位置。
解决Word2016版本怎么使用邮件合并功能的具体步骤如下：
1.第一步选择文档类型，一般选信函；
2.第二步选择开始文档，点击使用当前文档。
3.第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，
4.点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。
5.第四步，撰写信函，点击其他项目。
6.插入 "合并字段" 对话框以选择名称, 以便可以在受尊重的 XXX 中插入所有者的名称, 并且可以自动打印与 N 内容具有相同名称和不同名称的邀请。这样就解决了Word2016版本怎么使用邮件合并功能的问题了。
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