冲红是什么意思?怎么操作?

冲红是什么意思?怎么操作?,第1张

如果做了一张错误的发票,那么需要开具正确的发票重新入账来调整帐目,隔月作废了的,就需要开红字发票。用红字做一张和蓝字一模一样的红字凭证,就可以把原凭证冲了,就是我们所说的发票红冲,其中蓝字就是指原始的发票。

红冲发票,即对发票“红冲”处理。发票开错了如果不处理,导致账实不符,被查出了就会被罚款。为了将原来错误的凭证冲掉,先用红字做一张和蓝字(原始发票)相同的红字凭证,而后在做一张正确的凭证。

常见的发票红冲情形:发生销货退回,开票有误,应税服务终止。

种类:

红冲发票有二种,一种是按原做账方法作为负数,另一种是冲减差额部分。发票红冲要求数据要与抄报税、抵扣信息采集等金税信息完全一致。现在发票红冲一般可以在开票系统上直接操作,也有些地方要去税务局申请才能开。

对普通发票红冲,我们需要打开开票软件,进入发票填开界面,点击红字发票的模块,把需要红冲的发票信息输入一遍,点击打印就可以完成了。

如果是红冲专用发票,还需要填开一张红字发票信息表,然后再下载打印红字专用发票。

开出来的红冲发票表现在票面的左上角会有负数发票的字样,而开具的金额也是负数。

发票冲红太多对开票企业有一定的影响,如果发票冲红太多,税务局金税系统就可能出现异常,会引起税务局的监控,有检查风险。

所以要双方协商好再红冲,特别是增值税专用发票的红冲,要是本月申请了红字发票申请表但没开具的要月末时候做作废,一般税局不让跨月保留红字发票信息表。

【拓展资料】

一、发票冲红,表示原先开的发票有误或需更正,需要重新开发票调整账目的意思。(原始发票称蓝票,冲红是相对原票而来)可以在3日内予以办理完毕。受理审核要求:

1.收付款双方都未入账的冲红发票处理。收款方应将需冲红发票收回,并在发票各联上加盖"作废"字样后,按正确的金额重新开具发票;

2.收付款双方都已入账的冲红发票处理。付款方凭其所在地主管地税机关开具的"冲红发票证明",到收款方办理冲红发票手续。收款方凭付款方"冲红发票证明",按冲红发票金额开具红字发票或负数发票后,再按正确的金额重新开具发票。同时,收款方应将"冲红发票证明"粘贴在红字发票或负数发票第一联(存根联)后,以备核查;

3.付款方已入账,收款方未入账的冲红发票处理。付款方凭其所在地主管地税机关开具的"冲红发票证明"。同时,收款方应将冲红发票第三联(记账联)与"冲红发票证明"一起粘贴在红字发票或负数发票第三联(记账联)后,以备核查;

4.收款方已入账,付款方未入账的冲红发票处理。收款方应将需冲红发票收回,并按冲红发票金额开具红字发票或负数发票后,按正确的金额重新开具发票。同时,收款方应将冲红发票第二联(发票联)粘贴在红字发票或负数发票第二联(发票联)后,以备核查。

二、增值税发票冲红跟作废有什么区别

1.定义不同

作废是指在开票当月,所开发票与实际不符,可以根据相关规定将其作废,然后重新开具。而红冲是指以前开具的发票,已经记账,无法作废,只能是开具相同的红字“负数”发票将原发票冲回,再重新开具蓝字发票。

2.时间限制不同

增值税发票开具红字发票没有时间限制,只要是符合开具红字发票的相关规定即可开具。而作废发票是只能在开票当月才可以。

3.对于增值税电子发票的处理不同

增值税电子发票开具后不能作废,只能红冲。纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通发票。

冲红及开具红字发票,冲减之前开错的的正数发票,具体的方法如下:红字发票无论什么情况下都应由销售方开(你想想蓝字是销售方开的,现在要冲,当然是销售方开红字啦);

但是,为了要开红字发票,之前还有一个手续是到税局申请《开具通知单》,关于这一环节,某些情况下由销售方进行,某些情况由购货方进行。

对于一般纳税人在取得增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应填报《开具红字增值税专用发票申请单》,由购买方主管税务机关审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》;

销货方凭购买方提供的《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字发票;对于销货方提出申请的,可由销货方主管税务机关直接根据纳税人填报的《开具红字增值税专用发票申请单》开具《开具红字增值税专用发票通知单》。

销货方在防伪税控系统中以销项负数开具,红字专用发票应与《开具红字增值税专用发票通知单》一一对应。

扩展资料:

需要冲红的特殊情况

一、发票因购货单位信息输错的(包括税号、名称、地址等)除要提供证明原件之外,还需提供购货单位的税务登记证复印件。

二、销货方将购货方名称开错,如应开给A公司却开给了B公司的,需发票上开具公司名称的企业出具一份证明,说明发票代码和号码、陈述公司未与销货方发生此笔业务,并承诺此发票为认证抵扣;实际应接收发票的购货方出具一份证明,说明公司向销货方购买货物,未收到发票。

三、购买方公司名称变更的需要提供对方工商局出具的名称变更书复印件并加盖对方公司公章。

四、发票单价、数量、品名等开具错误的,除需提供证明之外还需提供原订单复印件并加盖公章。

五、发票重复开具的,除提供上述资料外还需提供以前开具的发票记账联复印件。

参考资料来源:百度百科-红字发票


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