什么是应用文

什么是应用文,第1张

应用文的种类是很多的,可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。

(一)社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。

礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

(二)海报启事类

海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到它们。

海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。

(三)便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。

便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。

(四)家书情书类

在人们的各种交往中,人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今,无论朋友之间的互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产,有些同时堪称文学作品的典范。因此,我们就将家书情书专归为一类,以飨读者。

这类书信主要包括以下几种:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。

(五)专用书信类

专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲,这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

(六)申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。

申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。

(七)对联类

对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求,一般来讲,它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合,它又是必不可少的,所以我们也对对联类作了介绍。

对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。

(八)讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ,有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。

(九)英文类

随着改革开放的深入,国际间各种交流的加强,常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此,本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍,虽挂一漏万,但也希望对读者稍有帮助。

这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

条据

请假条

请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。

请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文:

今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

 *年级(2)班:周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文

今天收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元,是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

 *年级(1)班生活委员:宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间,比如学校给每个年级发了清洁用品,你代表你们班去领取,当你如数领取到清洁用品后,为了留存以作证明,可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子,当你领到帽子的时候,也可以写一张领条交给生活委员,证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

 *年级(3)班:王琳

****年**月**日

欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。...

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。

以下是欠条范文相关知识的汇总,仅供参考。

◇欠条范文一

 欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。

经手人:东区医院杨广生

年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

欠条

鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。

张红玉(签名盖章)

 年月日

◇欠条范文三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。

刘玉刚

 年月日

借款欠条

规范的借条应具备如下内容

1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名

2. 应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额

3. 应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限

4. 应写清楚还款的具体年月日

5. 应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定

◇欠条范文

规范的欠条格式(范本)

欠 条

截止至X年X月X日,本人尚欠XX人民币大写元(小写),特立此据!

欠款人:王晓明

年 月 日

特此提醒注意:不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院起诉...全文>>

◇欠条范文评析

范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。

经手人:东区医院杨广生

 年8月6日

◇欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存,以防丢失。

欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证,一般不具有法律的约束力,因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序,以防后患。

欠条务必要字迹清晰,不可涂改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名

钱款数字要大写...

◇欠条的适用范围

欠条通常适用于下列几种情况:

借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需写张欠条。

在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

借了个人或公家的钱物,事后补写的凭证,也可以称作欠条...

规范的借条应具备如下内容

1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名

2. 应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额

3. 应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限

4. 应写清楚还款的具体年月日

5. 应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定

6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式

7.应写明逾期还款的违约责任,支付违约金或是罚息。

8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

9.其中借款期限没写的话,就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话,就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定,视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息

启事、请柬

启事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时,我们就可以写一个启事张贴出去。

启事的标题要写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体,居中写。

范文:

寻物启事

昨天下午课外活动的时候,我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡,请捡到的同学还给我。非常感谢!

四年级(3)班:黄小丽

****年**月**日,星期五

请柬

请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。

1。标题写上“请柬”二字

2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上“敬请光临”等。

3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓:

正文:(一般格式为:“谨定于鬃,举行鬃座谈会”)

落款:详细时间、地点

书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说,就可以直接了当地写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人,都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式:称呼要顶格写在信的第一行,并要单独成行,称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明信已收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多,也可以分段写,一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后,是用于表示敬意或祝愿的话,多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后,另起一行于后半行署上写信人的姓名,目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方,由年、月、日组成,一般只写月、日。

范文(一个小学生致妈妈的信):

亲爱的妈妈:

您好!

天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。

我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄傲,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈妈也要谦虚。

快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。

祝您身体健康,天天快乐!

您的女儿:王静

****年**月**日

应用文写作格式及范文:http://www.360doc.com/content/13/0417/06/4993693_278783871.shtml#

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了.所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章

应用文的定义

关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征:1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确.2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异.3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确.综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书) 应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等.应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体.通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型.可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作.应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面.随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用.

应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途,可以分为两大类:

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的.

(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等.公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合.事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类.

(三)这些应用文的主要用途是:

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证

应用文的特点

一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性.它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性.二、真实性强 “真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性.对于这一点,各类文章要求不同.它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工.三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种.四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性.一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强.不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值.五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格.有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文.还有一些应用文格式比较简单.不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用..

常见应用文写作解说

简述解说词的特点

1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点.2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类.3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰.


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