如何文件排版

以word文档快速排版为列。步骤如下：

1.在“样式”编辑器中创建、修改和删除样式。在这里，可以根据需要直接应用样式、修改样式或创建新样式，而纸张布局通常需要三个级别的标题。

2.直接应用风格。直接从格式库应用生成的样式。

3.修改样式。右键单击样式，弹出所示的菜单。修改样式的能力。

4.点击“修改”，出现修改窗口。可以在左下角的格式修改框中修改格式，包括字体格式、段落格式等。

5.新建样式。与修改样式一样，可以直接创建自己的样式。但是，样式的名称不能与系统样式库中的样式一起重复。这解决了如何快速格式化word文档的问题。

注意事项：

设定版心

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148规定的A4纸，其版式尺寸为:210mm×297mm，公文纸头(上白边)为:37mm±1mm，公文纸装订(左白边)为:28mm±1mm，版式尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定页脚

GB/T9704-1999文件版式页码“用4个半角白色阿拉伯文数字标识，下边缘心线，数字左、右各放4个字一行，字一行距心线底边缘7mm。单页号在右边空白一个字符，双页号在左边空白一个字符。”

下面演示下word文档排版的方法：

1、首先打开word文档表格，可以看到文字密密麻麻的排序，很难看，如下图。

2、首先调整正文的字体，一般来说，正文默认为仿宋字体，所以我们在菜单栏上找到“字体”，然后全选文字（按快捷键Ctrl+A），选择仿宋字体，如下图。

3、将正文所有文字设置为仿宋字体后，然后设置正文字体大小，一般正规的文件字体大小为“小三”（16）号，如下图。

4、设置好字体字形后，接下来就要设置“段落”了，点击鼠标右键，会弹出一个命令框，在上面选择“段落”。

5、进入段落设置后，可以看到以下页面。

6、在段落设置页面只需要设置两步，一是需要将固定值调整为28.5，二是需要将首行缩进2个字符。设置好点击确定即可。

7、最后需要设置标题了，选择标题文字，在菜单键点击居中，将标题居中，然后将字体大小设置为22号，最后将选择标题字体“方正小标宋”。

8、全部设置完成后，可以通过打印预览查看效果，就可以看到排版比之前好看多了。

word文档正规文件的排版要求：

设定版心：

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

设定页脚：

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距_页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

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