向领导汇报工作的注意事项

向领导汇报工作的注意事项,第1张

如何给新领导汇报工作 需要注意的事项有哪些呢

1.梳理部门职责。首先要说明你的部门负责什么。一般公司都有岗位职责,但不要完全照搬岗位职责的内容。在不遗漏的基础上,建议先将部门的工作职责划分成大模块,然后用自己的理解简单描述每个模块。

2.需要注意的是,这是开始,部门工作职责中的所有要点都要在后续的细节中体现出来。

3.梳理部门的人员配置和分工。接下来,要明确这些职责由谁来履行。为了更清晰,人员配置部分先说一下架构(比如一个部门负责人,两个主管,三个员工等。),然后介绍每个人的主要职责。

4.整理部门的基础数据。通过以上两步,领导会对你的部门有一个大概的印象,接下来就需要一些数据来说话了:(1)要统计的数据必须是部门的关键基础数据,这样领导才能通过数据更清楚的了解你的部门,那么哪些数据是体现你思维的重点。(2)数据必须准确。如果是白纸黑字写的,写错了,第一印象估计就毁了。(3)一些小心思可以在数据中体现出来,比如能体现部门业绩和你业绩的。用平淡的数据自我表扬并不浮夸有效,一定要慎重。

5.总结本部门在人事管理方面开展的工作。除了部门的大致情况,汇报你对部门管理的想法一方面让领导进一步了解部门的管理情况,另一方面也是体现自己管理能力的机会,所以接下来的内容就是部门管理的发展。

6.总结本部门在财务管理方面开展的工作。部门可能涉及也可能不涉及财务管理,但是肯定是有部门预算的,所以不要以为财务不归自己管就不管这一块了。

7.以上是新领导报告的主要内容框架。材料收集后,需要进行提炼。除了对文字和资料的考查,如果可能的话,多了解一下新领导的背景资料是没有坏处的。不同职业背景和性格特征的人,对数据的敏感点和处理方式都不一样。

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