出纳工作的方法

出纳工作的方法,第1张

出纳工作的七大技巧 让财务工作变得轻松起来

1.收付现金时,应与当事人当面对帐。收货付款前最好先和第三方核实一下。

2.对于需要报销的发票,不受理发票,完成手续后提交发票进行验证,如果发票与当前公司名称不一致,大写情况下金额不一致,发票涂改,发票上无收款人盖章或收款人盖章。

3.报销单据需要先签字后付款;收据应先付款后盖章;付款凭证应加盖付款章。

4.付款凭证由他人代收的,应签署收款人姓名,而不是收款人姓名;领导不是本单位职工的,应注明与领导的关系及联系地址。

5.营业外收入以经办单位的支付单位为依据,收取后开具财务收据。

6.注意加强支票、发票和收据的保管。支票领用人应建立登记簿备查,经单位主管财务领导审核签字后,由领用人签字。现金支票应在存根上签名,以防止正本和副本之间的差异。支票存根要逐项写明金额、用途和收款人,并在备查簿上注明空白条支票和支票限额。支票作废后,应按顺序装订在凭证上。空白色发票和收据是不能随便借出去的。对于已开具的发票和收据,尚未取出收款的金额,借款人应开具借据并登记,分清责任,待款项收回后结清借据。

作废后应交回发票和收据。如果销售发票被退回红冲,仓库部门应在退款前检查货物并入库。如对方遗失发票和收据,应由对方财务部门出具此项未报销的证明,方可补办单据,并在证明上注明原发票或单据的时间、金额、编号等内容,同时注明“原单据作废”字样。

7.登记银行存款日记账和现金日记账,首先要核对凭证、支票存根和附件是否一致,然后按照已付支票号码的顺序排列,以便核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。支票上的印鉴应立即封存,并由会计和出纳分别保管。支票上的印章私印只能用于在支票上盖章,不得用于其他任何用途。

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