如何高效统计数据

谢谢，我是Excel大全，每天分享实用的Excel小技巧。

在这里，我将从以下几个部分来分享如何快速提高Excel中数据统计和分析的效率。

(PS。具体思路和相关技巧分享一下就好。你可以在我的百科全书中找到它们。)

希望能帮到你:

01标准数据来源“良好的开端是成功的一半”。有了标准的数据源，统计分析就会事半功倍！

这是统计分析中最重要的一点，我认为比各种花哨的技巧更重要。

在多年的工作经验中，我发现身边的同事大多统计效率较低。主要原因不是对Excel不熟悉，或者技能不够，而是数据源不规范。

他们在做数据分析的时候，往往需要花很多时间在标准化数据源上。比如:

出现文本类型的数字；

不统一的日期格式；

不同的缩写信息；

无法计算价格和单位；

等等。

所以，标准的数据源是最重要的！

在之前的回答中，我已经分享了一些好的数据习惯。如果需要朋友，可以查看我的相关回答。

02使用快捷键，可以提高效率。我一直喜欢用快捷键，对于两三个键就能搞定的事情，我从来不用鼠标费心！

快捷键，提高效率最快的方法，也是简单实用的技巧！

在Excel中，快捷方式也随处可见:

在鼠标功能菜单上暂停片刻，马上会有快捷键提示和功能介绍；

按住Alt键，菜单上有字母提示，是通用快捷键；

网上有很多快捷键对照表。需要的话可以打印出来看看。这里有一个我珍藏的快速检查表。

扎实的函数基础是统计分析不可或缺的函数，是Excel最重要的部分，也是用好Excel的必备技能之一。

想用好Excel，提高效率，就必须知道Excel函数公式！

Excel提供了数百个函数，每个函数针对不同的用户需求。

熟练使用各种统计函数，自然可以提高统计分析的效率。

试想一下，一个函数能得到统计数据，还要做出复杂的算法，那不是自讨苦吃吗。

顺便分享一下下面几个函数的使用技巧:

函数向导:菜单“公式”-“插入函数”。在这里，Excel会带你一步步找到需要的函数，并指导你如何使用；

功能分类:菜单“公式”——功能分类，如金融、逻辑、文本、日期、搜索、数学、统计、工程等。看看空，熟悉一下相关行业的功能。当你使用它们的时候，你自然会想到它们；

帮助:按F1，这里是Excel的百科全书，输入关键词，可以找到相关主题帮助；

我永远不会用函数透视表，这是我最喜欢的函数之一。我永远不会使用数据透视表可以完成的统计分析函数。

只要你用过透视表，就能体会到Excel中统计分析的高效性:日常工作中80%的统计分析，只需简单的几个操作，拖动鼠标就能完成。不信你试试。绝对超乎你的想象！

在许多情况下，数据透视表只需要3个操作就可以完成:

插入数据透视表；

调整布局；

设置统计模式；

这里给大家举个简单的例子:

不要怀疑。我带着这个把戏在办公室跑了好几年了。。。

自从使用了透视表，各种维度的统计分析，各种数据的划分组合，都是鼠标点几下之间的事情！

0Power QueryPQ官方介绍“PowerQuery是一种数据连接技术，可以用来发现、连接、合并和优化数据源，以满足分析需求。Excel中可用的三个数据分析工具之一的Power Query！”

嗯，PQ是大数据分析工具，Excel2016自带集成。

复杂的数据源，文档，数据库，网站等数据源，要PQ，妥妥的！

这绝对是你处理复杂数据源的绝佳工具，也是提高统计分析效率的最佳途径！

Excel做总结看起来很简单，但是水真的很深！

功能死了，但理念活了。

无论是统计分析还是业务数据处理，最重要的思路是先定后动！

在开始工作之前想好目标(最终展示)和实现步骤(哪些功能实现起来比较简单)，可以事半功倍，效率可以杠杆！

好了，这个问题我就分享到这里。欢迎在评论区留言讨论！我是Excel百科，码字不容易。请给我一个赞，鼓励我。谢谢大家！