不请自来,分享干货,绝不挽留~
我是明歌,前麦肯锡战略顾问和埃森哲管理顾问。我有13年的职场经验,是个喜欢用思维导图构造PPT的老司机。欢迎关注我的百科号,一起成为职场精英。
核心观点是绘制甘特图的工具。有人喜欢Project,有人喜欢Excel,但我更喜欢思维导图。
为什么?有了思维导图,可以画出计划的整体结构,显示资源的占用情况,计划的完成情况等等。毕竟做规划的场合不多,为了做一个甘特图而装一个庞大的项目,不值得。更重要的是,思维导图绘制的甘特图更美观,更容易理解。
如下图所示,一个图表清晰地解释了项目的推进结构、工作计划和时间表,并显示了关键里程碑和截止日期。
下面介绍如何用思维导图轻松完成一份工作计划。
一、梳理项目工作任务。按照总分和结构整理工作任务,动员会(总)-详细工作计划(分)-总结报告(总)。
打开作图软件,插入节点和子节点,确定。
2.为每个任务分配时间和资源(1)分配时间:点击任务节点,“任务”,“开始时间”,“结束时间”。
(2)资源分配有两种方式:
1.点击任务节点“任务”和“资源”,如上图所示。
2.点击任务节点“资源”,选择资源,如下图所示。
三。资源管理为每个资源设置每周工作时间,系统会自动统计工作时间,计算成本。
四。显示甘特图
在思维导图中,软件已经自动绘制了甘特图,只需点击甘特图按钮。
此外,我们还可以设置优先级、完成进度等。对于任务。
最后,在文件上点击“另存为”,保存为PPT、Excel、Word等。赶紧带着火辣高大上的方案向领导汇报!
更多技巧,自己感受,就这么做吧~
小福利
欲善其事,必先利其器。我知道方法。工具在哪里?按照下面两个步骤,我给你发一套2G的mindmanager,教程和一堆模板:
(1)转发+喜欢
(2)私信发送:思维导图礼包(注意:是私信发送)
关注【思维导图PPT】,每天分享一份思维导图、PPT、职场技巧。希望你每次来访都有收获,帮你早日升职加薪!